房地产中介分行文员人事行政工作规范手册(69页).doc
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房地产中介分行文员人事行政工作规范手册(69页).doc
1、分行文员人事行政工作规范分行文员人事行政工作规范为规范二手楼交易中心各分行人事行政操作工作，有效支持业务工作的开展，现对各分行文员履行人事行政职责的日常工作指引如下：人事部分人事部分1、新人指引新人指引： 对新跑盘或入职员工在到岗当日内提供书面公司 员工手册 ， 协助分行经理指导员工阅读 员工手册 及新人入职引导，并作相应答疑；2、入职准备入职准备：经区域经理审核报公司面试的员工，文员负责安排该员工准备面试资料后提交人力资源部，经公司审批并接到人力资源部通知后，负责通知员工体检并指引新员工按入职提交资料清单准备入职资料，督促新员工按时至公司办理入职手续；3、入职办理入职办理：新入职员工因特殊情
2、况个别未及时提交入职资料和办理手续的，分行文员须督促其在办理入职手续一周内补齐，否则公司有权取消入职资格；4、员工转正员工转正： 如分行员工达到转正资格 （业绩标准参照相关规定） ，分行文员安排员工填写试用期反馈表（转正申请） ，并作转正审批表请直属上司进行员工转正评议，部门意见栏里须注明该员工的业绩及经纪人上岗证号，区域负责人须签署意见。5、员工晋升员工晋升：员工达到拟晋升职位的业绩标准时，文员安排填写晋升审批表 ， 并注明该员工业绩， 分行经理及区域负责人须签署意见。6、人员调动人员调动：人员在区域内部各分行间调动，分行文员第一时间告知人事专员即可，无须办理审批手续，如为跨部门、跨区域调动
3、或职位变更的调动，则须填写调动审批表 。7、人员离职人员离职：员工如确定离职，文员协助分行经理督促办理离职手续， 须在第一时间电话知会人事专员， 并在三个工作日内填报 离职审批表至人事专员、在办理完工作交接手续填报离职手续完善表 ，物业顾问离职完善表财务部一栏由分行文员签字确认即可。8、人事记录人事记录：文员需建立分行人员变动一览表，包括人员的入职、离职时间，加班换休及请假记录。行政部分行政部分1、行为规范管理行为规范管理：各分行员工的日常行为由分行文员进行监督、管理，其中包括员工着装、办公礼仪、办公环境的管理。 （值日生制度）2、资产管理资产管理：分行文员要做好固定资产的标识工作，要熟悉本分行各类办公设备的操作方法，并负责指导、培训、监督其他同事正确使用办公设备； 固定资产的申请及报废需填制 资产购置申请表 、资产报废申请表 ；定期协助人力资源部进行资产清查工作。3、考勤管理考勤管理：分
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