1、活 动 概 述,活动时间：2018年8月1日 活动地点：天益冶金集团总部办公楼施工现场 场地规划：主活动场地400500平米（暂定） 活动主题：天益冶金集团总部办公楼奠基典礼 参与人群：项目股东高层等 参与人数：50人（暂定）,活 动 目 的,通过活动让天益冶金集团总部办公楼正式亮相在公众面前 通过活动正式宣布天益冶金集团总部办公楼动工时间 通过活动营造奠基典礼仪式现场氛围,现 场 布 置,根据本次活动的主要活动内容，及美星公关多年的公关活动经验，我们建议将本次活动划分为四个主要区域。 外墙区 入口区 签到区 仪式区,活动现场平面图,外墙区,外墙区是指位于天益冶金集团总部办公楼外侧墙面 在活动
2、开始前三天，将户外墙体用优质科宝布进行装饰，以营造活动当天的活动氛围 小样及设计稿将在安装前进行呈报,墙面喷绘设计稿,入口区,入口区搭建简约、大气的门柱及门头 门柱以蓝色调为主、字体建议为白色 门柱高约五米，让来宾在远处就能知道入口处的具体位置 门柱文字内容待方案通过后由甲方提供,入口设计系列一,入口设计系列二,签到区,签到区设置2张签到条桌以及签到背景桁架 签到方式建议为签到本签到 来宾在签到处礼仪人员的引导下，进行签到提名,签到区示意图,仪式区,仪式区天益冶金集团总部办公楼施工现场内 现场设置舞台主题背景板和舞台 舞台两侧放置八门仿古大炮 仪式区中间为奠基仪式区 （奠基仪式区放置金色铁铲、
3、奠基石） 奠基仪式区前方放置贵宾椅供到场来宾就坐观礼 （贵宾椅椅套建议为淡黄色、给来宾以尊贵的感觉）,仪式区现场效果图,氛围营造,为营造奠基典礼现场活动的调性和氛围 美星建议在入口处至仪式区铺设红色地毯并用精致花篮进行装饰,在现场还以大型充气立柱和纯色空飘气球为现场营造盛大、隆重的活动氛围,空飘竖幅示意 红底黄字、红底白字任选其一款式,活动内容,盛 情 邀 约,为保障活动当天的顺利进行 活动开始前三天，由主办方告知来宾奠基仪式的开始时间及地点 让来宾对这场盛大的典礼，充满了期待,停 车 入 位,在活动当天活动开始前，来宾驱车前往活动现场。在现场导视系统及工作人员的指引下，将车有序的停入天益冶金
4、集团总部办公楼施工现场旁的停车区中。并根据导视系统进入活动主场地。,导视立牌示意图,入 场 签 到,身着统一红色旗袍的礼仪人员在签到处迎接所有的到来 甜美的笑容、热情的服务，处处彰显着天益冶金集团总部办公楼 礼仪人员职责：为贵宾佩戴胸花及引领,此图为胸花实景图,优质礼仪,主 持 人 登 场,现场在天罡鼓乐女子鼓队表演中开始（主持人在台下念旁白，介绍天罡鼓乐女子鼓队），表演结束后，主持人在登场音乐响起后，正式出场。答谢到场各位来宾，介绍本次盛典活动，并邀请领导上台致辞。,WCG世界电子竞技大赛成都总决赛主持 QQ堂中华英雄争霸赛全国总决赛主持 四川电信玩家俱乐部主持 成都商报全搜索娱乐频道美女搜
5、搜搜主持 成都市美丽心情舞蹈大赛主持 上林西江国际社区走进峨眉山大型晚会主持 成都电视台举手表决嘉宾主持 汉嘉御景大型元旦晚宴主持 第59界世界小姐四川赛区10佳选手 最佳运动小姐提名奖 最佳网络人气小姐提名奖 第49届国际小姐世界大会西南赛区十佳 最具活力奖 中国区总决赛20强,主持人推荐刘婕,普通话等级：一级甲等（最高） 英语等级：六级 职业资格：国家级广播电视主持人 国家级心理咨询师 主持经历：2000年起从事主持工作 任职于：山东卫视 四川人民广播电台 经济频率 四川人民广播电台 交通频率 四川人民广播电台 Touch Radio 四川人民广播电台 飞跃调频,主持人推荐杨成,奠 基 仪
6、 式,嘉宾合影完毕后，主持人邀请参加奠基仪式的嘉宾前往奠基仪式区。（礼仪人员引领）在欢快的背景音乐中，参与奠基仪式的嘉宾用金色铁铲将土铲入奠基坑内。（铁铲和奠基石活动开始前放置在奠基坑处） （奠基石建议选用黑色花岗石、黑色沉稳大气，给人以很强的品质感）,仪式氛围营造,在奠基仪式结束后（以每人三铲土为佳、礼仪人员在旁协助并回收奠基仪式金色铁铲），放置在舞台区两侧的十二门礼炮齐鸣（舞台左右两侧各六门，事先调试距离，让所有礼花均洒落在奠基仪式区）此时所有奠基仪式嘉宾合影留念。主持人示意全场来宾起身道贺。,期 盼 明 天,摆放在仪式区后方的打桩机和挖掘机开始作业，挖掘机铲内放置鹅卵石,机器开动时,鹅卵
7、石倾泻而出,清脆的石子砰砰声随着轰鸣的机器声气势震憾而宏大,是一曲天然的交响乐，为活动增添激昴的气氛。 （施工工具的现场施工、也表明天益冶金集团总部办公楼正式启动了）,活动时间流程表,布展时间：7月31日 活动现场舞台、地毯、座椅、装饰等布置完毕 活动当天：8月1日 07：00-07：30 迎宾签到 07：30-07：35 主持人登场、答谢到场来宾邀请致词领导上台 07：35-07：55 领导致辞 备注：致词时间为20分钟、建议致词领导人数为四人、每位领导致词时间控制在四分钟左右为宜 07：55-07：59 奠基嘉宾邀请 07：59-08：05 奠基仪式 安排专人在奠基仪式结束时、启动仿古大炮
8、 08：05-08：10 期盼明天 08：10 活动逐渐淡出 待所有来宾离场后、开始撤场,安排专人完善项目现场导视 安排专人进行全程设计对接工作 安排专人进行活动流程等文字工作对接 协助在活动开始前及活动开始中的用电、用水的提供 活动场地杂草的及时清理 活动现场围墙的及时搭建 参与活动来宾的邀请 活动当天入场来宾的辨识 活动当天领导致词稿件的准备,天益冶金集团总部办公楼活动开始前准备工作,细致执行,场地勘察 Step1 专人前往活动场地实地拍摄,同时按照活动流程,确认各活动区位置; Step2 实地测量相关区域尺寸，确定活动场地可使用日期 场地沟通 Step1 通过传真和电话方式询问关于工作时
9、间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况，并准备相关资料 Step2 通过邮件方式发送任务书，沟通场地协助项目; Step3 请场地确认任务书,第三方甄选 Step1 考察搭建工厂、AV公司经验、资质 Step2 至公司或厂房参观，确定公司实力 第三方沟通 Step1 确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期 Step2 使用相同材质，制作小稿请甲方确认 Step3 物料准备期间前往施工场地，核查制作情况 Step4 现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量,礼仪，摄影、摄像，兼职 Step1 前期面试相关人员，选取经验丰富人员，同时确定备用人员2名 Step2 活动开人员工作手册，明确工作职责； Step4 活动现始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责； Step3 制作相应场统一着装，严肃纪律； Step5 各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作； Step6 彩排时对工作人员进行评估，如果未达标，将紧急采用备用人员。,谢谢欣赏 thanks!,
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