1、,目 录 Contents,关于活动,日期：2019年6月12日 时间：17:00-20:30 场地：JW万豪酒店 主题：广场招商大会暨签约仪式 嘉宾：商家代表、品牌高层、集团领导、媒体、 政府代表等约350-400人 形式：招商酒会 格调：品质感、国际化，具商业氛围,关于现场布置,电梯间,VIP 休息室,电梯间,百货品牌墙,百达广场 品牌墙,百货 签到板,广场 签到板,展板1 在中国,展板2 在浙江,展板3 杭州广场,茶歇桌2,古筝 表演区,茶歇桌1,互动交流区1,互动 交流区2,签到方式：来宾到场后在签到背板留下签名,签到方式：来宾到场后在签到背板留下签名,关于流程,为营造舒适静雅的洽谈氛
2、围，在展区内开辟一空间，身穿青花瓷礼服的女古筝演奏家即兴演奏音乐；,开场前循环播放集团及项目视频，软性渗透企业实力与项目卖点,开场前15分钟，开辟特别通道，在礼仪人员的引领 下，领导及当地政府官员进入会场VIP座位就坐；,简单而隆重的领导进场式让来宾感受政府对项目的支持,电梯间,VIP 休息室,醉美天堂,笔锋浸染在水中，蓝色水墨渐渐渲染；,笔锋浸染在水中，绿色水墨渐渐渲染；,水墨渲染中，隐现出一片荷叶，渐渐呈现出整片荷花群,笔锋再次浸染，红色水纹如烟扩散；,水纹中央倒映出一幅幅杭州时尚欢乐画面；,红、蓝、绿三种色调相遇、相融，瞬间化作彩色水雾。彩色水雾内，杭州城的山水自然风光与时尚欢乐画面交织
3、；,浓彩翩然舞至杭州广场，逐渐凝聚成一幢时尚建筑物；,浓彩消散，闪烁夺目的杭州广场荣耀而生，画面定格；,活动主视觉完整出现；,烟雨天堂全新表演方式演绎广场为杭州带来缤纷的商业体验,仪态万千的舞者，手持极具江南特色的江南扇与江南伞，在悠扬的江南曲韵下翩翩起舞，优雅的江南情在我们面前展开,邀请商家上台，在富有江南特色的苏绣上进行签约，舞台LED全程直播签约环节；,使用传统苏绣装饰画作签约道具 商家上台后，在装饰画上签上代表的姓名，舞台LED上同步呈现商家的logo,商家分两批上台，两款画面，每批签约画面一致 画面以荷花为主调，配以实木绣架作装饰，直径为30cm 嘉宾在画面空白处签名,项目启动式带动
4、现场来宾情绪，全场进入活动的最高潮,启动仪式配合广场未来国际时尚的商业感觉进行设计（仪式桌长度为2米，可容纳3-4名嘉宾参与启动） 仪式台结合了代表江南特色的缕空窗格 主礼嘉宾上台，按动仪式台上的按纽，仪式台上的logo瞬即点亮 水滴滴入湖水中，渐变成一片江南烟雨，再隐现出广场，之后杭州从平地而起,仪式前,仪式后,抽奖环节,关于执行,燕麦葡萄干饼干 巧克力曲奇 黄油曲奇 核桃巧克力布朗尼 水果干-茶点 蓝莓芝士蛋糕 时令切片水果 精选咖啡 精选茶 矿泉水 （共300位）,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,电梯间,VIP 休息室,一楼大堂,礼仪1、2：分别站立于酒店一楼入口处
5、，微笑迎宾，并作指引； 礼仪3、4：分别站立于VIP休息室入口，迎接领导到来并为其佩戴胸花； 开场前，引领领导到达主会场； 礼仪5、6：分别站立于长廊入口处，微笑迎宾，并作指引； 礼仪7、8：站立于“百货”签到背板前，指引“百货”来宾进行与会签到； 礼仪9、10：站立于“广场”签到背板前，指引“广场”来宾进行与会签到； 礼仪11、12：分别站立于主会场及洽谈区间隔处； 指引来宾会前进入洽谈区、活动开始进入主会场；,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,电梯间,前台礼仪：礼仪3、4（共2人） 工作内容： 嘉宾致辞：于主持人邀约前到达嘉宾前，邀请嘉宾起身上台发言； 恭送至司仪台，协
6、助调解话筒高度后，回台下台口处； 致辞完毕后恭送嘉宾下台阶并回席就坐； 启动仪式：于主持人邀约前到达嘉宾前立于台口处，恭迎仪式嘉宾上台，并指引至指定位置； 仪式结束后，恭送嘉宾下台阶并回席就坐； 签约仪式：于主持人邀约前到达嘉宾前立于台口处，恭迎签约嘉宾上台； 仪式结束后，恭送嘉宾下台阶并回席就坐； 后台礼仪：礼仪1、2、5、6、7、8、9、10、11、12（共10人） 工作内容： 签约仪式：按照序号依次做台口上台，手捧签约道具定点站好位置； 待签约嘉宾上台后，从嘉宾右侧将道具递送给嘉宾； 待签约完成后，统一展示； 待嘉宾拍照后，按秩序左台口下舞台；,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,
7、11,12,电梯间,一楼大堂,礼仪3、4：站于舞台前，准备陪同VIP来宾离场； 礼仪1、2：分别站立于酒店一楼入口处，微笑送宾； 礼仪5、6、7、8：分别站立于长廊入口处，微笑送宾； 礼仪9、10、11、12：分别站立于会场主入口处，微笑送宾；,邀请函设计,礼品袋设计A,礼品袋设计B,桌号牌设计 （在颜色方面，对广场及百达百货的来宾作区分）,指示牌设计,停车证设计,工作证设计,名片收集台牌,签到桌台牌,为打造出现场雅致的江南风韵，使用西湖畔6月盛放的荷花作主要花材，配以绣球、芍药作伴衬 颜色绿、白、粉色为活动现场布置的主色调 使用具江南特色的鸟笼、檀香扇、笔架等，结合式西插花，尽显古典与时尚结
8、合的新江南特色,形式：花架上摆放鸟笼 鸟笼使用莲蓬、绣球花及芍药作装饰； 摆放位置：长廊入口处2个、每个品牌墙各1个、每块展板各1个、古筝表演区1个，共8个,形式：使用绣球花、荷花苞及莲蓬作装饰；,形式：使用绣球花、芍药作底花，配以荷花 苞及莲蓬作点缀； 使用木窗花作装饰，贴合全场主调 数量：1组,形式：使用绣球花作底花，配以荷花苞及莲蓬作点缀；,形式：使用绣球花作底花，配以荷花苞及莲蓬作点缀；,形式：高、低各1，共为1组 高花：使用绣球花及荷花作装饰 低花：使用芍药及莲蓬作装饰，并配合中式笔架作装点，作点睛之用 数量：2组,马蹄莲以荷花取代,形式：高瓶插花 使用绣花、芍药作底花，配以荷花苞及
9、莲蓬作点缀； 数量：1组,形式：主花为芍药及荷花，伴以绣球花作装饰，再以檀香扇作点缀 数量：1组,形式：主花为芍药及荷花，伴以绣球花作装饰，再以檀香扇作点缀,形式：以绣球花、芍药作基础底花，配以荷花及莲蓬作点缀；,建议1,建议2,形式：银色缎带，配以蓝色中国结作点缀,建议二 金色鸟语花香旗袍,建议一 青花瓷短款旗袍,高雅淡妆、盘发，配合淡雅的珍珠头箍，复古与时尚的完美结合,安排12名保安人员 工作职能： 停车指引：协助来宾作停车指引 户外停车场安排2人，负1、负2、负3各1人作指引 来宾指引：指引来宾入场及维持会场秩序 安排5人平均分列于会场中 VIP指引：指引VIP入场及维持会场秩序 安排2
10、人站立于VIP室门口 着装：统一身着保安制服 备注：每名保安配备对讲机一台,摄影师、摄像师各2名 签到时段： 摄影师、摄像师每人1名组成1组长廊及VIP室各安排一组，记录签到时候的情况 会议时段： 摄影师：拍摄舞台上各个环节的情况，其中一人重点拍摄VIP 摄像师： 流动摄像1人，游走于舞台前，拍摄舞台上各个环节，并重点拍摄VIP 定位摄像1人，定位于会场中央，拍摄舞台大镜 着装：统一黑衬衣及黑长裤,暴力袭击 马上拨打110报警 安保人员进行现场秩序维护 通知酒店保安部，调动保安人员前往暴力发生区域进行援助 将来宾带至安全通道或安排区域进行疏散、暂避 火灾 马上拨打110报警 安保人员进行现场秩序维护 通知酒店保安部，调动保安人员前往火灾发生区域进行援助 将来宾带至安全通道或安排区域进行疏散、暂避 电力中断 安保人员进行现场秩序维护 通知酒店保安部，调动保安人员前往断电区域进行秩序维护 通知酒店工程部，安排技术人员到达断电区域进行电路检查,
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