1、发文管理办法第一章 总则第一条第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量。保证文书的安全、及时传递。特制定本管理办法。第二条第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。其他任何部门和个人不得以公司名义对外发文。第三条第三条办公室不得积压文件，随时呈批或下发。第四条第四条为确保文书在传递过程中的安全，文书在公司内部的传递由部门资料管理员或其他专人负责。第二章 行文规则第五条第五条公文的种类根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。1. 通知通知：传达上级的指示，要求各部门办理或需要
2、通知的事项；批转下级的公文或者转发上级单位的公文，用“通知” 。2. 通报通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属部门，用： “通报” 。3. 报告报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，不需上级部门或主管领导批示意见的，用“报告” 。4. 请示：请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示” 。5. 批复：批复：答复请示事项，用“批复” 。6. 决定、决议：决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定” ；经过会议讨论通过，要求执行的事项，用“决议” 。7. 指示：指示：对下属部门阐明工作活动的要求，用“指示” 。8. 函函：在没有隶属关系的单位、组织、公
3、司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时，用“函” 。9. 计划：计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划” 。10.总结总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结” 。11.简报：简报：汇报工作、反映问题，帮助领导掌握情况的，用“简报” 。12.条例：条例：用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的，用“条例” 。13.规定和办法规定和办法：对某项工作或活动进行具体规范时，用“规定” 、 “办法” 。14.议定书：议定书：记录有关各方对某一个专门问题达成的协议，用“议定书” 。15.会谈纪要会谈纪要：记录、传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用会议纪要。第六条第六条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导） 、正文、附件、发文单位（单位公章） 、发文时间、抄送单
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