1、太平鸟西湖家园首期开盘盛典,城启一城繁华,活动主题:太平鸟西湖家园首期开盘盛典 参会人员:所有前期认筹客户(共计2000人) 活动日期:2017年10月1日 活动场地:池州体育挂 活动调性:喜庆/高雅/热烈,活动概述,活动流程:,注:表中人数是估数,具体以实际中的人数为准(做参考),场地布置图,场地布置图,安保布置图,活动布置 外场布置,时尚空飘:宣传品牌形象,指引客户快速到达活动场地,形象柱:展示品牌形象,具有气势的宣传项目,形象柱:从体院馆入口至体院馆主馆楼梯处沿线布置形象立柱,增强开盘气势,为西湖家园助威,楼梯布置:设计元素是来自未来西湖家园幸福一封信,选择西湖家园注定选择美好的生活,外
2、场立体字:位于楼梯处品牌立体字展示,最直接向到场客户展示项目品牌,告诉直接选择西湖家园,开盘看板:融入西湖元素展示开盘信息和项目的漏出,地毯:对现场客户的一种礼遇,提升活动的品质,路引:打造活动休息区域,同时为开盘营造一个清新雅致的环境,签到处设置 :,1)接待处安排签到组、工作人员若干;2)安排工作人员在来宾到达之际,由礼仪引导来宾签到; 3)在签到处工作人员检查资料、领取号码牌、盖章; 4)来宾签到进入等候区,礼仪引导来宾就坐。,签到处背景 :,选房臂贴/抽奖箱/抽奖券 :,精致美食和三名治/牛奶/矿泉水 为来宾及等候的来宾提供美食和饮料,体现贴心、细腻的服务。,内场舞台:,以LED为背景
3、,两遍侧板展示开盘信息,盛大开盘,盛大开盘,太平鸟西湖家园首期开盘盛典,城启一城繁华,开盘启幕仪式,大麦仪式(推荐) 寓意着开盘大卖,敲锣鼓(备选) 锣鼓一响千金万两,主持人进行摇号 开盘现场主持人进行摇号,凭摇出的号码,进入选房区选房,功能区 (具体以实际执行为准),选房内容:,签到区,签到工作人员根据凭VIP意向购买编号进行签到和贴号贴,购房人贴主贴,亲属贴副贴。,选房等候区,客户在选房休息区内观看表演,享用餐饮,等候选房,电脑操作区提供宽带服务。,排队区,客户在被叫到选房顺序号后,到排队区集合,并在工作人员组织下,按号码顺序排队,准备进入选房区。,选房区,销售代表算价,客户选定意向房号后
4、,销售代表填写房号确认单,并交由客户签字确认。,签到区执行流程 :,1、签到入口客户凭VIP意向购买编号等有效身份证件进行签到入场。 2、客户按排队顺序进行签到,并依次领取选房顺序号,每个入场客户有一个主号有一个副号贴,只允许客户携带一名家属进入选房区。,等候区执行流程 :,1、客户按胸贴号在工作人员引导下分别入坐等候区:在客户从签到区进入等候区的隔断处,派安保人员专人把关; 2、等候区内利用现场表演和抽奖增强人气;并在现场设置多名销售代表,负责解答客户疑问以及安抚客户情绪; 3、现场设置复印机,销售代表可提前复印好客户资料; 4、按计划开始屏幕抽签叫号,客户根据主持人叫号情况首先进入预备排队
5、区; 5、排队区设置关卡,根据选房区情况选择放人,使选房区有缓冲时间,同时在外围给客户造成哄抢、热销的氛围。,开盘功能区:销控区、签约区、财务区、,销控区 飘红的销控区是销售的兴奋点,同时也是准客户的紧张点。销控区安排置业顾问督促客户抓紧时间选房,营造在不下手房子就被选走了,以最短的时间让客户选房,签约区 置业顾问需熟练的掌握签约流程以最快最准确的速度让准客户签约,节约签约时间,开盘功能区:销控区、签约区、财务区、,财务区 流畅的完成财务的工作流程,开盘功能区:销控区、签约区、财务区、,签约等候区/签约复核区:,各区牌水牌/桌椅/台花布置 :,整个活动场地的椅子全部选用时尚的嘉宾椅,椅套选用红
6、、金双色。,精美花艺装饰台面,使现场喜庆、美观。,导示牌、铁马、礼宾栏 :,导视牌指引客户到达活动场地 为了保证活动现场秩序,设置铁马将各区分隔划分。,选房、算价区/财务销控区(电子销控屏):,节目表演,开场节目鼓上舞,助威开盘,营造开盘的急迫感,舞蹈年年有余寓意着对对美好生活的向往,维多利亚秘密秀白雪公主,通过维密超模演绎的天鹅形象,寓意美好家园的形象,维多利亚秘密秀(黄金战士,通过金属质感的维密服饰,演绎着维密斗士的既视感,串场节目近景魔术,魔术是一直深受百姓喜爱的节目之一, 持续的魔术表演,让开盘更加引人入胜,礼仪服饰中国红,模特服饰:演绎金秋开盘活动收获硕果累累,应急预案,1、邀请 V
7、IP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息,并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 提前收集VIP车号,抵达时间,通知相关活动场地 各相关活动场地预留(特定区域)车位 制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证,提前交至VIP客户处 由专业人员负责,协助场地工作人员,确保VIP车辆顺利出入各现场,1、活动现场安全 在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道 提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用 2、人员安全 安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作,2,活动管理 安全服务,1、活动照片整理 对所有照片进行质量筛选 照片将按照活动名称进行分类整理制作相册 2、Video整理
8、按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 并制作活动花絮,以及带有精美包装的DVD光盘,1、所有活动所需的物料,提前一天放置到指定位置,指派专人进行看管 2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点,如数返还客户 4、搭建的展板提前安全放置 5、活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态,1、布展 协调进场时间,工程人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全 2、AV 灯光视频音响 配合AV专业技师工作,协商工程部的积极配合 3、彩排测试 彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排,1、检查活动场地的用电量 2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示,1、人员安排 安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理,1、礼仪培训、活动议程培训 筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 彩排、走位、现场执行 熟悉场地、彩排走位及现场执行,突发天气预案,THANKS,