1、营运部运转管理手册营运部运转管理手册20 xx01.营运部运转管理手册营运部运转管理手册目目录录营运部概述10一、营运部组织机构和岗位设置一、营运部组织机构和岗位设置(一)组织机构图11(二)岗位设置图12二、营运部岗位职责二、营运部岗位职责(一)营运部经理13(二)前厅部经理13(三)大堂副理14(四)前厅主管15(五)行政楼层接待员16(六)商务中心文员16(七)接待员、问讯员 17(八)客房预订员 17(九)宴会预订员 18(十)商务中心服务员18(十一)总机话务员19(十二)礼宾主管 20(十三)行李员 21(十四)门童 22(十五)公关部经理22(十六)美工人员23(十七)销售部经理
2、24(十八)销售经理 25(十九)区内销售代表26(二十)区外销售代表26三、营运部工作人员素质要求三、营运部工作人员素质要求(一)营运部经理 28(二)前厅部经理 28(三)大堂副理 28(四)前厅主管 29(五)礼宾主管 29(六)行政楼层接待员29(七)商务中心文员、服务员、接待员、问询员、总机话务员、预订员 30(八)宴会预订员 30(九)行李员、门童 30(十)销售部经理 30(十一)销售经理 31(十二)区内销售代表、区外销售代表 31(十三)公关部经理31(十四)美工人员 31四、营运部服务工作规范四、营运部服务工作规范(一)前厅部礼宾服务工作规范1、大门应接服务流程 332、电
3、梯应接服务流程 353、抵店散客行李运送流程 364、离店散客行李运送流程 375、抵店团体客人行李运送流程 386、离店团体客人行李运送流程 397、客人行李寄存流程 408、客人行李领取流程 419、处理住店客人信件流程 4210、处理将抵店客人信件流程4311、处理已离客人信件流程4312、处理无法查到收件人信件流程4413、处理客人传真流程4414、接受客人委托将物品转交他人流程4515、接受访客委托将物品转交住店客人流程4516、一般代理服务流程4617、代购和确认机票流程4718、提供特殊服务流程4819、寻人服务流程 48(二)前厅部预订工作规范1、 预订工作流程4 92、 接受电话(包括 TOLL-FREE 免费电话)预订客房流程503、 接受传真和 E-MAIL 电子函件预订客房流程514、接受信件预订客房流程 525、接受网络预订客房流程 536、接受 VIP 预订客房