1、第一章第一章采购组织管理采购组织管理1.1.目的目的为完善集团采购中心的组织管理,强化集团采购中心对各项目采购统一管理,规范化管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,为使各尽其责,特制订本制度。1.11.1 集团总部采购中心集团总部采购中心1.1.1.1. 组织架构及岗位编制组织架构及岗位编制1.1.1.1.集团采购中心职能集团采购中心职能(1) 统筹各项目采购工作,并对其进行监控、指导和市场信息反馈;(2) 负责分析产品市场的品质和价格等行情,对集团采购、集团选定类材料/设备签定相关战略合作协议;(3) 寻找产品供应源,对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开拓并加以掌握和利用,以
2、作成本分析、成本控制等;(4) 开发相关优秀供应商,建立供应商信息档案库;(5) 对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控;(6) 建立相关管理制度流程,规范采购工作,定期对各项目采购巡查考评;(7) 负责各项目采购人员编制及任用;1.1.1.1. 采购中心岗位职责、业务分工采购中心岗位职责、业务分工1.1.1.1.0.0 采购中心负责人(副总监)岗位职责采购中心负责人(副总监)岗位职责(1) 主持采购系统全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成;(2) 调查研究集团公司各项目材料/设备需求及工程计划情况,熟悉各种材料/设备的供应
3、渠道和市场变化情况,确保供需心中有数;(3) 指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;(4) 进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程;(5) 监督并参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;(6) 认真监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格控制。1.1.1.1.1.1 采购中心经理岗位职责采购中心经理岗位职责(1) 督促各项采招计划的完成;(2) 把控每宗采购的采招策略;(3) 在权限范围内协调供应商与项目问题;(4) 横向协调相关部门资源,做好部门间沟通;(5) 参与中小宗采购价格洽谈(大宗采购由采购副总监负责) ;(6) 根据跟进专员汇报的情况,督促各成员办理采购善后工作;(7) 组织为供方管理部的供应商考核提供依据;(8) 组织部门档案管理工作的开展1.1.1.1.2.2 采购中心供方管理组岗位职责采购中心供方管理组岗位职责1.1.2.0