房地产管理局oa协同管理办公方案【24页】.doc
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房地产管理局oa协同管理办公方案【24页】.doc
1、OA 协同办公管理系统方案协同办公管理系统方案中国房地产科技有限公司目 录第一章 概述.3现状与需求.3建设目标.3设计原则.3第二章 网络结构设计.5第三章 内部办公系统.6功能特点.6系统体系结构描述.7个人信息.8公共信息.9公文管理.10信息管理.12领导查询.12通知管理.14培训管理.16请示汇报管理.17督办管理.17综合办公.17档案资料管理.20系统帮助.23第四章 成本分析.24第一章 概述1.1现状与需求县房地产管理局是房地产行业主管部门，管理着涉及房地产的方方面面。目前各科室之间的数据信息传送多以纸张传递为主，信息传送不及时，有价值信息无法共享利用。目前房产局新办公大楼
2、已经建成电话、计算机网络布线。但没有基础的电脑应用。随着房地产行业发展，原有人工管理模式已不能适应现代管理需要，迫切需要建立具备自己特色的协同办公管理平台，打破信息孤岛，把各种有用的信息流动起来，共享给需要的部门和人员，同时为各级领导提供办公决策以及各种信息服务。1.2建设目标建立统一的办公平台，统一的登陆界面。建立一个有效的沟通平台，能够使所有的工作人员，不论是分支机构还是上下级部门保持实时的联系， 大家能够及时的对工作进行交流， 从而提高工作效率。建立一个灵活的工作流转系统，在业务流转的过程中，提供了更加完备的监督和控制功能，在文件的流转过程中，管理者可以随时了解文件的当前状态，并及时反馈
3、给当前处理人，甚至更改各种不正常的状态，使各个部门、人员之间真正达到协同办公的目的以及对过程控制和监督。建立一个任务布置与执行体系，通过此功能领导可以随时布置任务，查看任务的执行情况，任务执行人可以通过此平台执行任务，并填写任务的完成情况。1.3设计原则整个系统的设计与规划，应该考虑遵循以下原则：实用性原则：系统必须保证实用，切实符合用户管理、决策、服务及办公自动化等各项业务和职能要求。易用性原则：用户界面要友好、方便，易于用户掌握、操作和使用。可维护性原则：系统设计便于维护，包括应用软件改进和升级等。开放性原则：软硬件平台和数据库系统应具备开放性，系统提供丰富的外部接口。扩展性原则：在网络设计时要充分考虑到将来网络扩充的可行性。并能够将各种格式的信息集成在系统平台上，解决新旧系统间的信息更新与数据导入问题。经济性原则：在保证系统功能完善、先进、可靠的基础上，降低系统的成本和维护费用。第二
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