房地产代理公司咨策事业部高效会议管理手册17页.doc
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房地产代理公司咨策事业部高效会议管理手册17页.doc
1、咨策事业部高效会议管理手册咨策事业部高效会议管理手册一、高效会议的意义一、高效会议的意义通过对事业部四部门的高效会议访谈，了解到当前会议组织存在着种种现象：现象 1：正常上班时间大部分花费在会议上，使得计划的工作事项需加班加点完成；现象 2：会议泛泛而谈，无法有效地解决问题，需要另行召开二次、三次会议；现象 3：会议时间不确定，通常为二、三小时，甚至三、四小时，弄得与会人员精神疲惫；现象 4：会议结束后，对会议决议不明确，执行人员仍摸不清楚方向；现象 5：会后事项无专门人员跟踪，致使会议成果失效。而这些现象表明了当前存在较多无成效的会议，通过“会议成本=人数*时间*薪资单价” ，试算下，没有效
2、率的会议浪费了多少企业成本?!?!而与会者也是精神疲惫、时间浪费。对于个人、企业来说都是不可估量的损失因此，建立高效会议制度是当前紧迫且重要的工作，对于团队提升工作效率、个人高效工作、企业节约成本都有积极推动作用。因此导入高效会议是势在必行之举。二、高效会议的认知二、高效会议的认知2.12.1 会议的概念会议的概念简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。所以会议至少应包含几个要素：时间、地点、议题、与会者、主持人。对于各要素的要求：1 1）时间）时间：包含三种，一指会议召开的时间
3、，二指召开会议的时限，三指会前准备时间。会议召开时间会议召开时间需考虑何时召开比较合适，比如周例会，则适合在周末或周一召开，起承上启下的作用；召开会议的时限召开会议的时限，要求会议组织者对会议中的所有事项和议题限定时间，这样有助于大家集中精力专心讨论一个问题。并且能够符合“让我们用 15 分钟完成这个议题”的目标。一般会议的时限以 1小时为宜，若需更长时间，中间应安排休息。会前准备时间：会前准备时间：军队中有一个古老的谚语： “用在侦查上的时间一般都不会白费。 ”会前准备也是如此，因此，组织者在会议前应给予充裕的会议准备时间，这样也有助于与会者做好个人工作安排。一般会议、项目执行会议提早 2 小时通知，策略会议提早 1 天通知。2 2）地点）地点：根据会议的性质、与会人数、与会环境及会议室的预约情况而定。3 3）议题议题：是指会议需讨论、解决的问题。须具有重要性和必要性，又须具有明确性和可
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