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大型公益体验活动关爱玻璃屋的天使策划活动方案【53页】.pptx

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大型公益体验活动关爱玻璃屋的天使策划活动方案【53页】.pptx

1、,有你,我们不孤独-关爱玻璃屋的天使,大型公益体验活动,策划方案,写在前面,在社会上,有这样一个群体 他们有着明亮的双眼,却拒绝与和他人对视 他们拥有正常的听力,却对亲人的呼唤充耳不闻 他们能正常发声,却又不与他人交流 他们或被认为智障,却在部分领域能力超强 他们就是那些患有自闭症的患儿,我们叫他们“星星的孩子”,CONTENTS,01 02 03 04,关于活动,前期规划,活动规划,应急规划,The Activities,The Previous,The Plan,The Plan,01,关于活动,The Activities,活动背景,4月2日是世界自闭症日,在这一特殊的日子来临 之际,通

2、过公益体验活动,让更多的人了解和关 注自闭症及自闭症群体,活动目的,1、宣传自闭症,让更多的人都能了解自闭症群体,并能积极主动的接纳和爱护他们 2、推进整个社会关注与支持自闭症儿童的康复事业,帮助更多的自闭症群体 3、软性推广西南儿童医院品牌,加大知名度及关注度,活动概述,活动主题:有你,我们不孤独-关爱玻璃屋的天使 大型公益体验活动,活动时间:2018年4月1日 活动地点:宽窄巷子,活动对象:社会大众,活动内容:大型公益体验活动,02,前期规划,The Previous,活动前期规划 | 媒体预热传播,【线上】,通过媒体进行传播,炒热前期,吸引关注,微博、微信发布话题#玻璃屋的孩子#,活动前

3、期规划 | 自愿者招募,【线下】,在活动前期开启征集活动 征集活动现场的玻璃屋体验者和自闭症关爱中心 的志愿者,03,活动规划,The Plan,场馆采用蓝色为主要色系,整体分为感知区、认识区、帮助区、体验区四个部分,让参与者循序渐进的了解并体验自闭症孩子的世界,活动现场平面规划,主体面积:63m,活动现场平面规划,前言索引区,出口,感知区 认识区 帮助区,玻璃屋体验区,合影/视频采集区,咨询/志愿者招募 媒体采访区,入口,现场平面规划,入口,出口,活动现场平面规划 | 索引,前言索引区, 关于活动的发起背景进行概述,通过序言索引了解到活 动背景与此次陈展装置的规划思考。, 外场准备礼宾柱,若

4、人流较多,控制入馆人数,最大容 纳人数50人。,活动现场平面规划 | 外场区效果1,索引区,活动现场平面规划 | 感知区,感知区, 感知区采用文案叙事的方式进行规划,以自闭症孩子内 心的话语进行整体氛围打造,向现场所有来宾诉说他们 心里的话。, 在区域的四个角上安排身穿定制T恤的工作人员/志愿者, 用行为艺术的方式传达自闭症孩子的心声。,活动现场平面规划 | 感知区文案(待定),1. 你进去10分钟就出来了,可他们一辈子都出不来 2. 我做不到的事情有很多,希望你多记住我做到了的,我也喜欢表扬和赞美 3. 我不是不做,而是我想做却做不到 4. 大人的世界很复杂,我的思维很简单 5. 接受我,就

5、是对我最大的支持,6. 我只是与众不同,我不比别人差 7. 我们都一样,请别用异样的眼光看我,8. 几十年后,或许我也懂得,爱,到底是个怎样的东西 9. 你知道吗,一百颗星星,就会有一百种样子,不是每颗小星星都是天才 10. 痛苦的不是我们,而是我们的爸爸妈妈 11. 我总是很安静,不爱哭,简直是个完美的孩子 12. 孩子的微笑,妈妈的眼泪,活动现场平面规划 | 定制T恤/口罩,但 我 我 想,但 我 我 想 做 看 不 你 到 眼 睛,但 我 我 想 做 认 不 真 到 倾 听,做 和,LOGO,不 你,到 说 话,活动现场平面规划 | 感知区效果(入口标识),活动现场平面规划 感知区效果,

6、1. 你进去10分钟就出来了,可他们一辈子都出不 来 2. 我做不到的事情有很多,希望你多记住我做到 了的,我也喜欢表扬和赞美 3. 我不是不做,而是我想做却做不到 4. 大人的世界很复杂,我的思维很简单 5. 接受我,就是对我最大的支持 6. 我只是与众不同,我不比别人差 7. 我们都一样,请别用异样的眼光看我 8. 几十年后,或许我也懂得,爱,到底是个怎样 的东西 9. 你知道吗,一百颗星星,就会有一百种样子, 不是每颗小星星都是天才 10. 痛苦的不是我们,而是我们的爸爸妈妈 11. 我总是很安静,不爱哭,简直是个完美的孩子 12. 孩子的微笑,妈妈的眼泪,13. .,活动现场平面规划

7、| 认识区,认识区,认识区主题为“请认识我们”。 区域采用视频播放区、自闭症介绍区、作品 展示区进行布置。以不同的方式进一步的展示自闭症孩 子的世界,给予来宾新的认识。,活动现场平面规划 | 认识区效果 原LED改为70寸电视(长度约 155.06厘米,宽度大概是87.22cm),活动现场平面规划 | 帮助区,帮助区,认识区主题为“请帮助我们”。 区域采用医院介绍、治疗方法、康复案例进 行布置,软性植入医院品牌,做好品牌宣传。 现场参与者在此分流,可在签名区进行签名鼓励,有公益 意向者也可至咨询去、招募区进行咨询登记,也可至体验 区登记,进入玻璃房进行体验。,活动现场平面规划 | 帮助区平面设

8、计,活动现场平面规划 | 体验区,玻璃屋体验区,认识区主题为“请感受我们的世界”。, 区域采用玻璃房子进行规划,单独两间玻璃屋,每间玻 璃房内放置一张条桌/宴会椅,便于体验者放置随身用品。 每次仅允许一名体验者进入玻璃屋,体验过程中禁止使 用手机、说话、与他人眼神接触。, 体验时长建议为30min。,活动现场平面规划 | 体验区,活动现场平面规划 | 合影区,合影/视频采集区,在出口处,为参与人群系上蓝丝带,邀请其摄影摄像,,参与到此次公益行动中:, 摄影:参与者持手持板拍照,将此合影上传朋友圈,形,成二次传播, 摄像:参与者对着定点摄影机录制“有你,我们不孤单” 的主题语,后期剪辑为一段上百

9、人的花絮,方便后续媒 体发酵。,活动现场平面规划 | 索引,咨询/志愿者招募,外场设置志愿者招募、心理咨询、治疗咨询。, 志愿者招募:通过扫描二维码,关注西南儿童医院官微,,转发第一条招募志愿者信息至朋友圈,通过登记即可成,为志愿者,获得一枚志愿者徽章(甲方准备)。,活动现场平面规划 | 咨询/招募区,活动现场平面规划 | 索引,媒体采访区, 媒体采访区:若有媒体需要采访,可以集中在外场主题 背景板进行。, 大合影/摄像区:待志愿者人数达到10人,可以组织志愿 者在此主题背景板前喊出主题口号,进行大合影 快闪行动区:川音老师独唱院歌第一部分,其他志愿者 慢慢集中,一起合唱第二部分。,活动现场平

10、面规划 | 整体效果图,活动现场平面规划 | 整体效果图,活动现场平面规划 | 整体效果图,活动现场平面规划 | 整体效果图,活动现场各区域主要内容,区域,内容,入口,规划参与人群分流引导,避免拥挤;,文案表达区,文案叙说关于自闭症孩子的内心语言;,感知区 认识区,行为艺术区,四个角落行为艺术人员身穿定制T恤透露出自闭症孩子心声;,1、播放关于自闭症孩子的视频,诉说自闭症孩子的故事; 2、播放西南儿童医院宣传视频;,视频播放区,1、向参观体验人员介绍自闭症; 2、展示自闭症儿童手工作品;,展示区,1、自闭症康复案例展示; 2、自闭症康复方法展示; 3、软性品牌介绍,康复展示区,帮助区,玻璃屋登

11、记区,登记参与玻璃屋体验;,体验区,玻璃屋体验自闭症孩子的世界;,活动后期规划 | 媒体跟踪报道,1、现场媒体针对现场活动进行报道 2、同时对4月2日即将到来的世界自闭症日进行播报 3、提前播报后期关爱活动消息 4、软性品牌露出,活动现场各区域主要内容 区域,内容,1、工作人员/志愿者身穿定制T恤,口戴“今天不说话”口罩进行资料派发; 2、外拍主持人针对周围人员进行街拍采访,采访对自闭症的看法等问题; 3、下午场快闪活动,吸引周边人群进行围观,形成人群效应; 4、引导行人进入场馆内进行了解体验;,周边,外场区域,1、重要领导合影留念;,主题背景墙,2、体验者、志愿者群体留影,固定采访区 咨询招

12、募区,采访体验人群并邀请其在留影区域进行视频录制,为后期剪辑收集素材。,1、针对现场人群提出的问题进行答疑; 2、关爱自闭症志愿者招募;,04,应急方案,The Emergency Plan,应急方案,一、指导思想,遵循安全第一、预防为主的方针,精心组织,周密部署,确保活动安全。,二、任务和目标,按照“确保安全,万无一失”的总目标,认真落实审批活动的内容和安全保卫方案,积极预防和有效处 置突发事件,落实保安、防火等工作,做到活动期间不发生爆炸、枪击、纵火等暴力恐怖案件;不发生火灾、 拥挤踏伤等灾害事故;不发生危害观众生命财产安全的案件,确保活动安全有序进行。,应急方案,三、现场保卫要求,1.

13、凡参与活动安保工作人员需身着正装,并佩戴工作证或其他易于识别标识,重要工作人员配备对讲机; 2. 各工作人员,活动当天无比保证手机的通畅,若遇紧张事情,保证工作人员之间及时沟通、处理; 3. 参与安保工作队人员需熟知活动各区消防灭火器的存放位置,保证能够第一时间取得所需要用的消防器材,并 熟练使用。,应急方案,(一)现场发生爆炸预案,1. 活动前安保人员应做好危险排查工作,安保人员和工作人员把好第一关; 2. 在爆炸事件发生后,安保人员应立即向公安机关、急救中心报告,现场应急指挥部报告并通知现场医疗处置 组到位,安保人员应迅速开启出入口,按照应急疏散方案就近疏散人员; 3. 制定专人到路口指引

14、120急救车到现场对受伤人员进行急救;,4. 在进行救护时,要注意尽量减少对现场破坏,广播人员协助应急指挥部,稳定现场观众情绪,指示现场观众 按紧急出口路线逃生;,5. 对重点救护区加派人员疏导,服从应急指挥部的调度,衔接好和现场救护人员的工作,对困在活动现场内无 法转移的人员迅速向消防支队及公安部门报告。,应急方案,(二)火情、火灾预案,1. 发生火情时,安保人员不要惊慌失措,应立即向应急指挥部报告,如果火势不大,应迅速利用附近的灭火器 材,采取有效措施控制和扑灭火情。边救火,边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用广播告诉现场观 众不要惊慌,保持冷静,听从现场保安员大智慧,按照疏散路线,有

15、秩序的迅速向场外疏散; 2. 大范围构成威胁的火势,应立即报警,同时通知现场应急指挥部组织灭火,安保工作协调组指挥调度安保人 员,采取有效措施控制和扑救火灾,启动广播系统,广播员配合指挥部做现场调度工作,案疏散标志对现场 群众进行有序引导、疏散,防止由于观众摔倒导致踩踏事件的发生,火灾扑救后,应派人保护好火灾现场, 协助公安消防部门查明火灾原因。,应急方案,(三)工作人员和观众冲突时,1. 当安保人员在执勤中与观众发生争执时,安全协调组要按照其工作职责,耐心冷静规劝观众,妥善处理,,避免冲突扩大事态;,2. 对个别不听劝阻的,出现哄闹、滋事等治安事件要强行带离现场,交公安机关审查处理,以保证活

16、动现 场顺利安全。,应急方案,(四)若现场出现哄闹、滋事等治安事件,1. 安保人员必须及时妥善处理,以免造成严重后果,并通过广播宣传,稳定群众的情绪; 2. 对个别带头起哄、投掷物品又不听劝阻的怂恿闹事者要将起强行带离现场; 3. 对在场外发生的闹事,要及时予以制止;,4. 对堵塞出入口通道的闹事者要及时带离现场,确保出入口通畅。,应急方案,(五)若现场出现拥挤、踩踏事件,1. 在来宾区及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散; 2. 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到休息室,确保在场领导的安全; 3. 主持人利用现场广播对场内的人员进行

17、引导和疏散;,4. 出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。,应急方案 | 运营管理,设备, ,提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行 功能区各所配备设施的正常使用,保证来宾顺利使用,人员,所有工作人员都要统一听从安排,不得擅自离岗休息在特定的休息室内,应急方案 | 运营管理,前期 准备,现场,来宾, 活动需要工作人员进行分组,配合工作人员引导, 所有工作人员提前培训, 每项工作责任到人,不得擅自离开岗位 手机开机并震动便于应急联络 客户提出的临时要求要及时解决, 所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率 所有工作人员配有员工分工及执行手册一本,应急方案 | 现场物品准备,灭火器,对讲机,急救箱【甲方准备】,THANKS,


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