1、产品推介会产品推介会产品推介会产品推介会索引索引索引索引一一 组织要素组织要素二二 时间排期时间排期三三 各方分工各方分工四四 时间流程时间流程五五 执行团队执行团队六六 活动报价活动报价七七 抽奖实施方案抽奖实施方案八八 相关照片相关照片一一 组织要素组织要素活动时间:活动地点:参加人群:开发商、设计师、物业、业内专家、主流媒体记者等活动规模:人左右活动调性:隆重、大气、尊贵二二 时间排期时间排期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日主办方、确认最终方案及费用细算、演出环节、合同、确认流程安排、确认请柬设计并制作承办方、确认演员及专家时间安排、相关现场尺寸及设计内容要求和制作物料清单、完
2、成请柬最终设计星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日、主办方、相关礼品及奖品落实、业主代表人员确定、邀请嘉宾姓名、 职位、性别落实、请柬发放、完成制作、各演出环节确认、各方协调会、 特邀嘉宾及领导行程安排确定、 各环节所需物品道具落实、 活动场地相关物品及水、电源落实相关人员沟通会(主持人、业主代表、专家)安排相关人员彩排及现行会活动执行承办方、提交活动现场细节规划及人员安排、提交主持人串词及议题大纲、确认、各演出环节确认、各方协调会、 演员及专家行程安排确定、 各环节所需物品道具落实核对活动相关物品是否准备就绪以及未尽事宜(包含各相关合作单位)现场布置内部执行会安排相关人员彩排及现行会活
3、动执行三三 各方分工各方分工负责方负责项目主办方活动方案及合同的确认确认现场设计来宾邀请(媒体、业主代表、庄总、产品介绍人员)请柬发放制作活动现场用广告宣传(媒体、户外)出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别活动所需的项目物品、类别、数量(户型沙盘、资料及礼品袋)活动现场停车场位确认活动当天演职人员餐饮(午餐)活动各方组织协调承办方活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交现场测量活动现场情况报告(建议制作物及物料清单)演员及演出资料确认完成相关设计、制作撰写主持人串词演员演出的邀请及其相关要求的确认核对活动所需相关物品及遗漏事宜现场布置组织活动现场的组织及掌控与各方的沟通协调酒店方活动现场相关工作人员的配合活动现场停车场位的提供活动现有导视提供及其尺寸该场地举办活动的相关注意事项及要求水电供应及相关供应能力场地方相关技术人员的配合与支持场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明四四