1、行政部岗位职责体系行政部岗位职责体系办公室主任岗位职责说明书办公室主任岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称办公室主任隶属部门办公室岗位编码直接上级分管副总经理薪资等级直接下级行政专员 、行政内勤、 司机、内保可轮换岗位定编人数1 人工作概述全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。工作职责与任务1.在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务；2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等
2、公文函件并审核待签发的文稿；4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况；6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例；7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度；8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失；9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材
3、料等工作；12. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管；工 作绩效标准1.行政管理工作的合理性、有序性，为公司开发经营提供后勤保障；2.行政管理制度的适宜性和可操作性；3.行政管理目标计划的达成率和实施有效性；4.行政事务问题处理的及时性和有效性；员工的工作满意度；5.印章的保管、使用情况；6.车辆调配的合理性和交通事故发生率。工作关系所受监督受分管副总经理的工作监督所施监督对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。内部关系公司内所有部门发生协作关系。外部关系与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。工作权限1.所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；2.有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权；3.对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权；4.有对行政管
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