1、 X XX XX XX X 产产产产品品品品推推推推介介介介会会会会 索索索索引引引引 一一 组织要素组织要素 3 3 二二 时间排期时间排期 4 4 三三 各方分工各方分工 6 6 四四 时间流程时间流程 8 8 五五 执行团队执行团队 1313 六六 活动报价活动报价 1515 七七 抽奖实施方案抽奖实施方案 1818 八八 相关照片相关照片 2020 一一 组织要素组织要素 活动时间： 待定 活动地点： 电信会议室 参加人群：开发商、电信团购客户 活动规模：120 人左右 二二 时间排期时间排期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 25 26 27 28 29 30
2、1 主办方 1、相关礼品及奖 品落实 2、 邀请嘉宾姓名、 职位、性别落实 1、 请柬发放 2、 完成 ppt 制作 1、各演出环节确认 2、各方协调会 1、特邀嘉宾及领导行 程安排确定 2、各环节所需物品道 具落实 3、活动场地相关物品 及水、电源落实 相关人员沟通会 （主持 人、业主代表、专家） 1、确认最终方案及费 用细算、演出环节、合 同 2、确认流程安排 3、确认请柬设计并制 作 安排相关人员彩排及现 行会 活动执行 承办方 1、提交活动现场 细节规划及人员 安排 1、 提交主持人串词及 议题大纲 2、 VCR 确认 1、各演出环节确认 2、各方协调会 1、演员及专家行程安 排确定
3、2、各环节所需物品道 具落实 核对活动相关物品是 否准备就绪以及未尽 事宜 （包含各相关合作 单位） 现场布置 内部执行会 安排相关人员彩排及现 行会 活动执行 三三 各方分工各方分工 负责方 负责项目 主办方 活动方案及合同的确认 确认现场 VI 设计 来宾邀请（媒体、业主代表、庄总、产品介绍人员） 请柬发放 制作活动现场用 VCR 广告宣传（媒体、户外） 出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别 活动所需的项目物品、类别、数量（户型沙盘、资料及礼品袋） 活动现场停车场位确认 活动当天演职人员餐饮（午餐） 活动各方组织协调 承办方 活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交 现场测量 活动现场情况报告（建议制作物及物料清单） 演员及演出资料确认 完成相关设计、制作 撰写主持人串词 演员演出的邀请及其相关要求的确认 核对活动所需相关物品及遗漏事宜 现场布置组织 活动现场的组织及掌控 与各方
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