1、材料设备采购管理办法 1目的目的 通过规范材料设备采购程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足 数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。 2. 适用范围适用范围 公司确定自行采购的材料设备。 凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行招标管理办法来选择合格 供应商，后续的管理工作按照本办法执行。 3相关文件相关文件 招标管理办法 经济合同管理办法 财务管理制度 公司有关制度 4执行原则执行原则 41“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商； 42 必须体现公司统一的付款和质量原则； 43 体现运作效率与权力制衡。 5. 职责职责 负责收集市场材料设备信息
2、，建立材料设备和供应商信息库。 负责建立供应商档案和推荐相应合格供应商名册。 参与制定项目总体的材料设备采购计划。 或编制各类材料设备的采购准备文件（招标或询价文件） 。 负责收集整理市场材料设备价格变化动态。 5.1.6 参与招标活动及材料设备采购合同的谈判和拟订。 5.1.7 负责招标后的材料设备采购和零星材料设备的采购工作。 5.1.8 参与材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作。 5.1.9 参与材料设备的移交工作。 0 参与协调施工过程中与供应商的关系。 1 负责跟踪记录材料设备的使用情况。 2 负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。 3 参与采购设备的竣工报验。
3、 4 负责协调和管理材料设备的保修服务工作。 5 参与对供应商进行考核评价。 5.2 工程部工程部 负责制定项目总体的材料设备采购计划。 的技术标准与质量等级，推荐相应的材料设备供应商。 编制相关的采购准备文件或材料设备采购招标活动。 负责组织材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作。 组织材料设备的移交以及监督材料设备的保管、标识工作。 以及与供应商的关系。 5.2.7 负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。 5.2.8 负责汇总材料设备价款，及时调整工程总造价。 5.2.9 负责组织设备的竣工报验。 5.3 财务部财务部 5.3.1 参与对供应商的银行信用及财务状况调查。 5.3.2 参与制订合同的付款条款。 5.3.3 汇总制订材料设备资金需用计划。 5.3.4 负责对供应商进行材料设备价款支付。 5.4 总师办总师办 5.4.1 负责制订和完善材料设备采购管理制度
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