大型房地产集团行政档案标准化管理实施办法【43页】.doc
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大型房地产集团行政档案标准化管理实施办法【43页】.doc
1、 编号： 生效时间：年月 版本：第版 档 案 标 准 化 管 理 实 施 办 法 目 录 第一章 总则 2 第二章 档案管理体系与管理职责 2 第三章 档案管理范围 5 第四章 档案的归档 7 第五章 档案的整理卷 11 第六章 档案的保管 16 第七章 档案的移交 19 第八章 档案的借阅和利用 20 第九章 档案的鉴定与销毁 24 第十章 档案的信息化管理 25 第十一章 档案归档范围及编码调整更新 28 第十二章 档案审计 28 第十三章 档案培训 28 第十四章 附则 29 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为规范公司档案工作， 加强公司档案的管理， 有效保护 和利用档案，实现公司
2、档案管理的标准化和规范化。根据中华人 民共和国档案法及有关法律、法规和标准，结合公司实际情况， 制定本办法。 第二条第二条 本办法所针对的档案是公司在日常经营活动中直接形 成的各种具有保存、参考、备查、利用价值的文字、照片、录音、 录像、光盘等以不同形式、不同内容留存的原始记录性资料。 第三条第三条 本办法适用于合生集团总部、非项目板块、住宅地产板 块、商业地产板块、建筑企业板块，大后台相关部门可参照本办法 执行。 第二章第二章 档案管理体系与管理职责档案管理体系与管理职责 第四条第四条 档案管理体系及档案管理机构职责 一、档案管理体系 档案管理遵循：集团领导，各地区分散管理的原则。 二、档案
3、管理机构设置及管理职责 （一）档案管理组织机构设置 1. 集团人力资源与行政管理中心是档案管理的主责部门，负责 所属单位的档案管理工作。 2. 集团总部人力资源与行政管理中心职责： （1）负责制订档案管理制度和标准； （2）制定和完善各类型档案目录库； （3）具体负责集团总部档案的管理工作； （4）对全集团档案管理工作进行指导、监督和检查； （5）组织跨地区的档案管理员、资料员进行业务知识交流与培 训； （6）协调、处理跨集团、跨地区的档案借阅事宜； （7）对集团、地区、住宅地产项目、商业地产项目、物业、酒 店、建筑企业的档案管理工作进行档案审计工作。 3. 集团总部各中心职责： （1）配合集团人力资源与行政管理中心制定和完善目录库； （2）负责监督指导下级单位本管线的业务档案管理工作； （3）负责本中心的档案管理工作。 4. 地产板块（住宅、商业）各地区公司、物业集团、酒店集团、 美新设
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