1、合合 同同 管管 理理 制制 度度 本公司与各供应商签定的具有法律效力的合同文件，是本公司与供应 商进行合作交易的基础，即所有供应商与 xx 开始进行交易之前必须签定双 方认可的合同，xx 采购人员方可据此建立各种供应商资料，并开始下单订 货，无双方认可合同的交易，xx 将视为无效交易行为。xx 财务部亦将拒绝 支付所有费用，由此产生的所有纠纷及责任均由相关人员承担。因此，所 有采购人员须严格遵守本合同管理规定。 一、一、 合同的签定合同的签定： 1 1、 采购人员在与供应商签订合同之前，须对供应商的背景、资信、 实力、服务及其商品在市场的上知名度、市场占有率、发展趋势 等进行深入调查了解，严
2、禁引入各种“皮包”公司或自己亲友所 开的公司，除非事先以书面向上级报备申请，并获核准。 2 2、 同一供应商经营不同属性（即归属本公司不同的采购部门）的产 品，应分别与相对应商品的采购部门签订不同的合同，即本公司 采购人员应将经销不同属性的供应商视为本组单独的供应商， （例如：雀巢公司主要产品系列有奶粉、咖啡、休闲糖果、调味 品、饮料类。 ）根据本公司产品的划分，其应该分别与冲调组、 休闲组及粮油组签定不同的合同。但在谈判时为加大本公司的谈 判实力，各组可联合与供应商进行，以争取最有利的交易条件。 同时，各组应视其产品的属性及回转率分别谈判不同的帐期，但 有时本公司为争取在其畅销品上的更大支持
3、，可适应对其弱势产 品给予一定的优惠政策。 3 3、 同一供应商对应本公司同一采购，若经销产品因回转率及市场占 有率等的有巨大差异而有不同的交易条件时，采购人员应根据 不同的交易条件签定不同的合同。 （例如：某供应商同时经销油 脂及调味粉类产品，则采购人员可根据不同产品的回纱与供应商 洽谈不同的帐期，并签定不同的合同。 ） 4 4、 合同是建立供应商档案资料的依据，一份合同对应一个供应商档 案资料，即供应商编号。 5 5、 若供应商的交易条件改变， 则原合同作废， 必须重新签定新合同。 6 6、 如因特殊原因（例如：重大促销、囤积货源、争取更优惠的交易 条件等）须临时改变某供应商或某一单独商品的交易条件，必须 签定临时的协议，否则财务部按原合同执行。 7 7、 若地区公司各门店实行统一结算者，则针对同一供应商由地区采 购部代表地区公司下属各门店统一签订一份合同；若地区公司各 门店实行独立结
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