湖南建设公司工程资料归档管理制度【12页】.doc
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湖南建设公司工程资料归档管理制度【12页】.doc
1、一 、一 、 资 料资 料 内 容内 容 一 、一 、 招 投 标 资 料招 投 标 资 料 第第一一条条 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招 标投标活动的过程。 第第二二条条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关 法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及 时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第第三三条条 招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下 列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或
2、直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人 员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报 告； （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面
3、报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可 以不重复提交。 ） ； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子 配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第第四四条条 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签 章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写， 不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用 A4 或 A3 纸（图纸除外） 。 第第五五条条 招标
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