1、 采购员工作行为准则采购员工作行为准则 为使采购工作程序化、标准化、保持良好的工作秩序,建立 廉洁的采购队伍,为酒店树立良好的形象,为酒店采购质优价廉 物品,确保酒店的正常运行,特制定本工作行为规范。 一、 酒店采购工作的意义: 1、 采购人员是酒店创取利润和降低运行成本的重要工作人员, 因此必须熟知各级各类市场, 采购价廉物美的商品是采购 员的第一目标。 2、采购人员要明确所用的每一分钱都是酒店的纯利润,因此 采购人员要做理财的能手,用好每一分钱。 3、采购人员是酒店对外联系的一个窗口采购人员必须以酒店 的利益为自己的最高利益。 二、 采购员的素质要求: 1、必须熟悉有关法律知识,熟练掌握经
2、济合同法,在工作中 勇于承担责任,有良好的工作表现。 2、必须会驾驶汽车,在任何条件和情况下能独立工作。 3、熟悉掌握自己所管辖物资的各种要求,使所购物资让使用 部门称心领导放心。 4、掌握市场价格动态,及时向领导汇报价格的趋势。 5、建立完善的采购物品目录和供应商档案、资料,使采购工 作规范化、标准化。 6、必须了解市场、开拓市场,做有心人,将开拓新的采购渠 道作为重要工作,把降低单位成本作为中心工作。采购员每 月都必须提供新的供应商。 并根据采纳情况作为评价采购员 工作的依据。 三、 采购员行为准则: 1、在采购工作中杜绝营私舞弊,树立酒店的良好形象和口 碑。 2、严禁利用工作之便受贿和索
3、要回扣,一经查实将开除公 职。 3、采购员每周必须递交工作周报 采购物资定价管理规定采购物资定价管理规定 为规范酒店采购渠道及定价程序,特制定本管理规定。 一、选择供应商原则: 1、实行由采购部,酒店员工推荐,供应商自荐三管齐下的推荐 方式来决定供货渠道。 2、供应商经酒店采购物价核审小组审定核准后,由采购部将每 一个供应商建立相应的管理档案,详细记录。 3、供应商分为常年、常用、散户等几种情况,分别签订长期或 短期协议,降低采购价格。 (1) 常年供应商如棉织品、瓷器、低值易耗品、酒水、干货、调 味品等,与供应商本着互惠互利、又赢的原则,签订长期合 作协议。 (2) 常用供应商,如蔬菜、水果、海鲜、水产等与供应商签订常 用协议,使采购价格低于商场价格。 (3) 散户供应商,季节性物资签订短期协议。 二、定价原则 1、所有物资由采购部提供三家以上供应商报价单。 2、供应商投标书必须于定价前