1、,. 投标管理制度投标管理制度 第一条第一条 总则总则 1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利, 充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。 2、投标工作必须遵守招投标法、合同法等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规 范及公司质量体系文件的规定。 3、 公司投标工作实行在总经理领导下, 主管领导负责、 公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。 第二条第二条 适用范围适用范围 本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须 认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。 第
2、三条第三条 职权和职责职权和职责 投标工作的管理部门以市场部为中心,各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。 1.市场部职责(市场部职责(1) (1)负责投标信息的获取和评审工作,形成初步评审建议; (2)负责投标前的各项准备工作; (3)负责组织协调投标文件的编制和汇总,负责招标文件中分的编写工作; (4)负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜; (5)负责所有招投标文件的归档。 (6)负责与总经理/沟通、确认需投标的信息,了解投标单位的真实意图,如:招标单位对质量、工期、 报价的期望及重视程度,以及公司主要竞争对手的情况。 (7)负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交
3、、开标的工作。 (8)负责投标价格最终定价的工作。 (9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。 (10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。 ,. 2.各相关部门职责各相关部门职责 各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。 (1)技术部准备相关技术文件并按要求编写,同时提供投标文件中所需的技术资料; (2)市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料; (3)财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。 (4)其它部门根据招标文件要求提供相关文件。 3.市场部职责(市场部职责(2) (1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等; (2)负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作; (3)负责协助公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理),总经理批准后,到财务部办理 付款手续; (4)负责投标保证金借款单的复印件管理 ;