福建省龙岩市物业管理公司各部门管理制度【11页】.doc
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福建省龙岩市物业管理公司各部门管理制度【11页】.doc
1、职位/岗位 :管理处主任 部 门 :物业部 汇 报 :上级领导 工 作 概 要: 在上级公司的领导下带领全体员工努力完成各项经营、 管理指标, 全面提高管理处的服务质量及管理水平,不断提高管理处的经济效益及社会效 益。 主 要 职 责: 1、制定管理处的管理计划,方针及目标,并指挥实施; 2、主持制定和完善各项规章制定,建立健全内部组织系统,协调各部门关系, 建立内部合理而有效的运行机制; 3、全面负责管理处的人力资源开发和计划财务工作; 4、负责重要客人接待,保持与社会各界广泛联系,塑造企业良好的内外形象; 5、负责中层以上管理人员的培养和分配,督导及提供专业员工培训工作; 6、主持召开会议
2、,检查并监督中层以上管理人员的工作; 7、加强小区的消防、治安的防范与安全工作; 8、传达政府及上级领导的指示、通知并监督执行; 9、定期向上级管理公司汇报工作。 福建省龙岩市物业管理有限公司 职位/岗位:管理员 部 门:物业部 汇 报:管理处主任 工作 概要:在物业管理处主任的领导下负责物业部服务热线电话的接听,处理 业户有关投诉、咨询,根据业户需要提供便民服务。 主要职责: 1负责接听热线服务电话,授理业户关于工程维修、返修的投诉,通知相关部 门作出处理; 2接受业户的有关投诉或建议,并做好记录,如实向上汇报; 3接受业户关于申办电话、煤气及服务项目的咨询; 4建立回访,主动征询业户意见,
3、进一步提高管理水平; 5沟通管理处与业户之间的联系; 6对当月的投诉及维修项目进行分类统计并呈报上级领导; 7对有要帮助的业户提供便民服务:如代订牛奶、报刊、幼儿入托管; 8完成物业管理处主任交办的其它工作。 福建省龙岩市物业管理有限公司 职位/岗位:水电工 部 门:物业部 汇 报:物业管理处主任 工作 概要:在管理处主任的领导下,全面负责工程部工作的开展 主要 职责: 1负责对小区机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备 的维修保养工作,对发生的问题及时向上级汇报; 2必须熟悉小区的供水、供电、电梯、空调等设施、设备的情况,掌握相关设 备的操作程序和应急处理措施; 3定时巡视设备房和设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录; 4配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时 处理; 5保持高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放; 6负责