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深圳市罗湖区小区临时业主大会更换物业公司工作方案【28页】.doc

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深圳市罗湖区小区临时业主大会更换物业公司工作方案【28页】.doc

1、深圳市罗湖区翠珠小区临时业主大会（更换物业管理公司）深圳市罗湖区翠珠小区临时业主大会（更换物业管理公司）工作方案工作方案一、由一、由深圳市罗湖区翠珠小区业主委员会召开业主委员会会议，需超过过半数委员出席，并经全体委员过半数同意以协议方式选聘深圳市华盛物业管理有限公司作为新的物业服务企业，形成业主委员会决议（详见附件一：深圳市罗湖区翠珠小区业主委员会决议）并提请召开业主大会。二、会议的通知：二、会议的通知：于会议召开十五日前通知各业主，并同时告知相关的居民委员会。 1、通知的内容（详见附件二：深圳市罗湖区翠珠小区关于召开 2010 年度第次临时业主大会的公告）：（1）会

2、议召开日期和时间：（2）召集人：小区业委会（3）召开方式：书面形式，提前 15 日将会议内容以公告及书面通知形式通知业主、15 日后由业主委员会工作人员上门请业主当场签字书面表决。（4）会议表决事项：审议关于以协议方式选聘物业服务企业的议案（详见附件四：关于以协议方式选聘深圳市华盛物业管理有限公司作为本小区物业服务企业的议案）。（5）会议出席人员： a. 小区全体业主； b.物业所在地社区工作站人员。（6）会议的联系人、联系电话等。 2、通知方式：（1）在小区显要位置张贴公告、议案、拟签订的物业服务合同（详见附件三：深圳市物业服务合同）、选聘物业服务企业的资质（注

3、意拍照取证）；（2）由业委会工作人员上门送达会议通知和议案（注意做好签收工作，并询问是否参加做好统计、摸底）；（3）对于上门送达未能送达的，将会议通知和议案以挂号信的形式邮寄送到。三、会议前的准备：三、会议前的准备： 1、准备拟签署的业主大会决定（详见附件五：深圳市罗湖区翠珠小区 2010 年度第次临时业主大会决定，一式三份) 2、准备好业主大会决定签名表格，签名表格应事先按照房号的顺序填写好房号、业主姓名、投票权数；(详见附件五：深圳市罗湖区翠珠小区 2010 年度第次临时业主大会决定之附件，一式三份) 3、办理委托投票事宜：业主因故不能参加时，可由不能参加会议的业主委托代理人参加，不能出席的业主应当由本人到业委会提交由业主代表出具的授权委托书，并在授权范围内行使表决权。委托手续应当在大会召开的三日前到业主委员会办理（地址、联系人、电话具体见公告内容）。