1、 上海 xx 商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案 前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。 物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证 业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。 一、日常服务内容及质量标准: 日常服务内容 a. 维修保养服务; b. 绿化养护服务; c. 治安消防服务; d. 环境卫生管理服务(附 空置房管理规定); e. 停车管理服务; f. 特约服务。 日常联系内容 a. 每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b. 写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c. 设立投诉电话接受业户的投诉; d.
2、及时回访业户征询意见。 日常服务与联系的质量控制 a. 客户服务员应多途径与业户保持沟通, 经常走访业户听取意见, 及时提供各类服务,满足合理要求; b. 写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检, 保证服务质量。 日常服务与联系的质量要求 质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管 理制度及标准进行操作。 二、二、 投诉、报修处理投诉、报修处理 管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; 管理处实行 8: 30-17: 30 业户接待, 365 天 24 小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; 管理处监督、投诉
3、电话 24 小时开通,72 小时内有回复; 管理处实行维修回访制度; 对回访中发现的问题,24 小时内书面通知工程部人员整改; 业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; 处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记 录,每周进行统计和小结。 三、三、 特约服务及服务承诺特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 服务原则 微利保本、量入为出。 服务标准 凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈 制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。 特约服务内容 特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为业户提供服务的活 动,这些服务是根据业户的需求而设立,主要有:便民服务、特 约服务和代办服务几项内容。 a. 便民服务 便民服务是管理公司为提高社会效益而开展的一些无偿性服 务,可开展的服务项目: -