国际酒店营销部规章管理制度操作程序岗位职责【40页】.doc
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国际酒店营销部规章管理制度操作程序岗位职责【40页】.doc
1、 政策及程序政策及程序 政策编号:SD00107 提 要:日常管理制度 部 门:营销部 部门审定: 生效日期:20 xx 年 8 月 1 日 批 准: 第 1 页/共 1 页 撤销前政策编号: 日 期:20 xx 年 8 月 1 日 1、严格打卡制度,每日外出销售必须先到部门报到,汇报去向 后方可外出,如由于工作不能及时打卡,须提前一天经部门主管以上 同意。 2、注意礼貌用语,接听电话先说: “您好,营销部。 ”有客人上 门主动倒茶,遇到酒店领导和其他同事要主动问好。 3、离开工作岗位在酒店内办事,需将所去位置告知其他同事。 3、无紧急事情不得在办公室打私人电话,接听私人电话不得超 过三分钟。
2、 4、上班时间不得办理与工作无关的事,外出办事要向经理报告。 5、上班时必须穿工作服,工作服必须整洁。带团期间导游外出 销售可穿便服,回酒店应立即换上工服。 6、销售人员因跟踪接待会议等需要须无条件服从部门安排加班 加点。 7、节假日轮值人员须坚守岗位,做好值班记录并及时向部门总 监报告。 8、不陪客人时,严禁使用客用电梯。 9、因陪客户等工作需要在酒店营业场所用餐,须提前报部门总 监审批,凭书面用餐单用餐,不许先做后报。 10、销售人员每周五下午上交本周工作报告和下周工作计划,营 销部总监批阅后做工作指导。 11、酒店各种公关行为、促销计划、有关业务价格等所有销售人 员必须严格保密,违者必究
3、。 12、有事补休要将手上工作交待给指定同事,重要活动期间不许 补休。 13、参加每周部门例会。 政策及程序政策及程序 政策编号:SD00207 提 要:资料管理制度 部 门:营销部 部门审定: 生效日期:20 xx 年 8 月 1 日 批 准: 第 1 页/共 2 页 撤销前政策编号: 日 期:20 xx 年 8 月 1 日 1、资料管理内容。营业部在日常工作中,需要使用和接触的资料 很多,包括酒店宣传小册子、基本情况介绍、宴会和会议室宣传册、 餐饮促销资料、房价表、明信片、销售袋、营销手册、信件、电传、 传真、协议书、合同副本、客房档案、重点客人档案、记事本、各种 报表等等。文员每月按计划申领 。 2、资料分类。可分为经营表格类,宣传资料类,协议、合同类, 业务通信类,内部备忘录、文件类,客户档案类,重点客户档案类, 团队客人类,零散客人类,长包房客人类和其他。保密类资料由文员 保管,