广州健力物业管理公司合同管理制度(13页).doc
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广州健力物业管理公司合同管理制度(13页).doc
1、 广州物业管理有限公司广州物业管理有限公司 合同管理制度合同管理制度 (试行稿)(试行稿) 编制 日期 年 月 日 审核 日期 20 xx 年 6 月 11 日 批准 日期 20 xx 年 6 月 11 日 修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 第一章第一章 目目 录录 1目的1. 2适用范围2 3职责3 4合同的签订4 5合同的履行5 6合同纠纷的处理6 7合同的变更和解除7 8合同档案的日常管理8 9奖励和考核9 10附则10 合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动 的开展和经济利益的取得,都有积极的意
2、义。各级管理人员及其他有关人员,都 必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公 司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 1目的目的:为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法 权益,根据合同法及其它有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订 本制度。 2适用范围适用范围:公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本 制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必 要组成部分,从属于原合同,同样适用本制度。 3职责职责 31 董事长负责标的 3 万以上合同的审批签署; 3. 2 公司总经理受董事长委托负责标的 3
3、万以下合同的审批签署; 33 公司总经办负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 331 负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。 332 负责制定销售、采购合同统一文本; 333 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 334 负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 335 负责合同纠纷的处理; 336 负责合同的档案日常管理; 337 负责本制度的监督执行。 3. 4 职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。 4合同的签订合同的签订 41 所有合同必须由公司签订,任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订 合同。 42 签订合同前须审查的资料: 421 必须审查对方当事人的主体资格,如营业执照、法人机构代码证、身份 证明文件等。 422 资信能力、履约能力,如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关 的资质证明等。 43 合同的审批 公