房地产公司行文流程及相关管理制度(21页).doc
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房地产公司行文流程及相关管理制度(21页).doc
1、某地产公司行文流程及管理制度某地产公司行文流程及管理制度 为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行 禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。 一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各 种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。 、内部发文管理、内部发文管理 公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。 一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度 是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、 指示
2、、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等； 公司下发的公文由总经办统筹管理， 各部门、 下属一律不得自行向上、 向下发送公文。 公文字号由总经办统一编制。 涉及公司各项规章制度以及 对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。 、外部文件的管理、外部文件的管理 外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。 、公司文件的种类及范围、公司文件的种类及范围 （） 、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。 （） 、各类公司文件使用范围： （） 、 公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。 （） 、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示
3、；要求 下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。 （） 、通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例 如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优 秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。 （） 、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解 释、补充和完善。 、公司文件处理的定义及原则公司文件处理的定义及原则 （） 、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷） 、归 档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 （） 、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准 确、安全、规范。公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁。 （） 、公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有 效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件 的有效性并通过受控的方式管理公司文件，
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