房地产公司物业管理处管理制度汇编【22页】.doc
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房地产公司物业管理处管理制度汇编【22页】.doc
1、房地产公司房地产公司物业管理处制度汇编物业管理处制度汇编 采购控制： 1 目的和适用范围 1.1 目的 本程序规定了公司采购流程及与合格供方关系维护协调的控制要求， 其目的是基于良好 的供应链管理的基础，努力控制成本，实现最大化收益,确保采购产品符合规定要求。 1.2 范围 本程序适用于直接影响服务质量的保洁绿化材料、工程维修材料、消防安保 材料、办公用品的产品采购。 3 定义 3.1 供方：提供产品或服务，具有法人资格，自负盈亏，自主经营的组织和个人。 3.2 计划内产品：指使用部门在保洁绿化材料、工程维修材料、消防安保材料、办公用品等 工作中可预期的，并已列入需求计划的物资。 3.3 计划
2、外产品：指使用部门在保洁绿化材料、工程维修材料、消防安保材料、办公用品等 工作中不可预期的，未预先列入需求计划的物资。 3.4 计划内产品采购：基于预先作出的需求计划，人力资源行政部所进行的计划内产品的采 购。 3.5 计划外产品采购：针对尚未列入需求计划的计划外产品，人力资源行政部 所进行的采购。 3.6 固定资产：以折旧方式计入成本，价格超过两千元的产品。 3.7 应急采购：对使用部门运作中临时产生的需求，并要求在 24 小时内到位的 产品的采购。 3.8 采购小组：由人力资源行政部、质管部、运作部、财务部及市场部相关人员临时组建负 责对供应商进行评选的小组。 4 职责 4.1 人力资源行
3、政部负责公司总部产品需求计划的编制。 4.2 采购小组负责对供应商的评价、选择、和重新评价，并由人力资源行政部负责对产品的 采购。 4.3 各项目处负责本项目的产品需求计划的编制，并负责对产品的检验。 4.4 主管部门负责对产品需求计划的审核和批准。 4.5 财务部负责各部门/项目采购费用支出控制和用款计划预算，并负责对采购产品进行核 销监督。 5 采购程序 5.1 采购的对象 根据公司目前的产品使用情况，对采购产品可分下列四大类： 5.1.1 保洁绿化材料：清洁剂材料；清洁工具类材料；清洁及工具类；绿化养护材料。 5.1.2 工程维修材料：空调、电梯等设备材料；电器、灯泡、电线等材料；给排水材料；五 金、工具、化工类材料。 5.1.3 消防安保材料：消防器材；安保设备。 5.1.4 办公用品：服装类；文化用品类；办公用品（含设备、家具） ；低值易耗 品 5.2 采购计划的种类及申报程序
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