安徽国购Shoppingmall广场物业工作管理制度及流程【36页】.doc
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安徽国购Shoppingmall广场物业工作管理制度及流程【36页】.doc
1、 安徽国购安徽国购 Shopping mallShopping mall 广场物业广场物业工作制度及工作制度及 流程流程 1 1、公司相关制度和流程、公司相关制度和流程 文件管理制度文件管理制度 第一条第一条 总则总则 1.1为确保文件管理正常、顺利进行，促进公司管理工作的效率，特制定本办法。 1.2所谓“文件”，是指业务工作上往来公文、函、报告、请示、会议纪要、规定、 报表等。 1.3文件的收发、领取与寄送由行政部负责。 第二条第二条 文件的类别文件的类别 2.1绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文件。 2.2秘密。指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透露的文件。 2.3机密。指不
2、宜向公司以外人员透露内容的文件。 2.4普通。指非机密文件。 第三条第三条 外来文件的收发及处置外来文件的收发及处置 3.1外来文件全部由行政部接收，在外来文件收发簿中登记，填写文件处理 标签由总经理批示后，下发相关部门处理，行政部在处理时按下列要点处置。 3.1.1一般文件予以启封，分送各部门。 3.1.2私人文件不必开启，直接送收件人。 3.1.3分送各部门的文件若有差错，必须立即退回行政部。 3.2普通文件的处理原则 3.2.1由部门负责人以上人员负责对文件进行审阅、回答、批办以及其他必要的处 理，或者由其指定下属对文件进行具体处理。 3.2.2如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主
3、管取得联系，按上级指示办 理。 3.2.3各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。 3.3机密文件的处理原则 3.3.1机密文件原则上由责任者或当事者自行处理。 3.3.2指名或亲启文件，原则上应在封面上注明文件所涉及事项的要点和发文者姓 名，并由发文者封缄。 3.3.3到达的指名或亲启文件，原则上由文件上所指明的部门负责人或个人开启， 其他人不得擅自启封。 如果某主管在职务上有权替代来件所指名者， 不受本条规定的约 束。 第四条第四条 内部文件的制发内部文件的制发 4.1各部门因工作业务需要下发文件时，由部门拟订文件交行政部，由行政部统一 格式编号拟定文件审批表交相关部门会签，由总经理审批后下发。 4.2文件编号规则 4.2.1公司文件：涉及公司重大经营决策、规章制度、人事变动等事宜，均以公司 文件下发。编号规则：皖国购司字（）000号（为发文年号，000为发 文流水号） 。
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