某国际酒店公司汽车部规范化管理制度手册(31页).doc
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某国际酒店公司汽车部规范化管理制度手册(31页).doc
1、深圳某国际酒店有限公司深圳某国际酒店有限公司 汽车部规范化管理文件目录汽车部规范化管理文件目录 第一章第一章 汽车部概述汽车部概述 第一节第一节 汽车部的组织架构和管理架构汽车部的组织架构和管理架构 第二节第二节 汽车部职能汽车部职能 第三节第三节 汽车部员工素质要求(岗位工作说明书)汽车部员工素质要求(岗位工作说明书) 第二章第二章 汽车部工作文件汇编汽车部工作文件汇编 第一节第一节 管理制度管理制度 第二节第二节 管理规定管理规定 第三节第三节 其它其它 第一章第一章 汽车部概述汽车部概述 第一节第一节 汽车部的组织架构和管理架构汽车部的组织架构和管理架构 一、组织架构图一、组织架构图 二
2、、管理架构图二、管理架构图 汽车部 汽车部行政经理人 高级主管人 行政秘书人 司机人 调度 维修保养 第二节第二节 汽车部职能汽车部职能 一、业务职能一、业务职能 、负责某酒店公务用车,某酒店、恒丰酒店、某海岸俱乐部的员工通勤车、送餐车调度 工作。 、负责酒店商务用车服务和车辆租赁业务的管理工作。 、负责酒店车辆的建档、日常管理、停放、保养与维修工作。 、负责酒店车辆年检及养路费、保险、税费等业务手续的办理工作。负责车辆证件的保 管、年审与更换工作。 、负责酒店车辆发生交通事故的协调处理及向保险公司跟进理赔工作。 、负责根据车辆使用寿命及实际折旧程度,按国家相关规定办理车辆报废工作。负责车 辆
3、报废后补充申购申报工作。 、负责酒店与港澳直通巴士等协作单位的日常沟通协调工作。 、负责根据油价、路桥费等因素变化制定和调整商务车租赁价格并上报总经办。 、负责与汽车修理厂和加油站的相关业务往来。 二、内部事务二、内部事务 、 负责部门年 (半年) 度工作计划、 规范化管理文件的编制、 上报工作, 编写部门年 (半 年)度工作总结。 、负责部门文件和各类公函的编写、上报工作。 、协助人力资源部负责部门员工招聘、面试和试用期的考核工作,对部门员工聘用、转 正、任免、晋(降)职(级) 、奖惩、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。 、负责部门员工专业知识、业务技能培训和绩效考核工作。 、负责部门资产(设备设施、办公用具)的申购、领用、日常维护、报废申报等工作。 、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作。 、负责执行经审定下达的部门核定费用考核指标。 、负责部门档案资料的整理、归档、