旅游商务度假酒店行政规章管理制度【33页】.doc
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旅游商务度假酒店行政规章管理制度【33页】.doc
1、目目 录录 1 1、 呈文管理制度呈文管理制度 2 2、 行文管理制度行文管理制度 3 3、 收发文管理制度收发文管理制度 4 4、 印章管理制度印章管理制度 5 5、 档案文件借阅管理制度档案文件借阅管理制度 6 6、 介绍信管理制度介绍信管理制度 7 7、 办公用品领用管理办法办公用品领用管理办法 8 8、 车辆管理办法车辆管理办法 9 9、 档案管理制度档案管理制度 1010、 行政办公室操作手册行政办公室操作手册 1111、 行政办公室组织架构及工作职责行政办公室组织架构及工作职责 呈文管理规定呈文管理规定 为使酒店各部门行文规范化,提高整体办公效率,特做如下规定:为使酒店各部门行文规
2、范化,提高整体办公效率,特做如下规定: 一、一、 呈文文字表述应准确、简练、通顺、标点正确。呈文文字表述应准确、简练、通顺、标点正确。 二、二、 呈文专题专用,一文一事,内容明确。开门见山提出本部门对呈文专题专用,一文一事,内容明确。开门见山提出本部门对 所请示问题的处理意见,请酒店领导酌定。所请示问题的处理意见,请酒店领导酌定。 三、三、 呈文由本部门承办人拟定, 由本部门经理负责核稿。 并在部门领呈文由本部门承办人拟定, 由本部门经理负责核稿。 并在部门领 导意见一栏,写出导意见一栏,写出部门的具体意见。态度要明朗,简明扼要,最后签部门的具体意见。态度要明朗,简明扼要,最后签 名并注明时间
3、。名并注明时间。 四、四、 呈文格式包括:呈文文号、呈文题目、主管领导批示。呈文内容呈文格式包括:呈文文号、呈文题目、主管领导批示。呈文内容 书写要符合规范。文号不得重复;呈文题目简明扼要,高度概括;主书写要符合规范。文号不得重复;呈文题目简明扼要,高度概括;主 管领导名称不得袭用“酒店领导”的简称;在主管领导名称后,另起管领导名称不得袭用“酒店领导”的简称;在主管领导名称后,另起 一行书写请示报告的主要内容;末尾签署呈文部门及时间。一行书写请示报告的主要内容;末尾签署呈文部门及时间。 五、五、 各部门负责人作为核稿人, 不仅要对呈文内容审核, 而且要审查各部门负责人作为核稿人, 不仅要对呈文内容审核, 而且要审查 呈文格式是否规范,对呈文负全面责任。呈文格式是否规范,对呈文负全面责任。 六、六、 各部门呈取文,需严格办理收发文手续,写明收发文时间、文稿各部门呈取文,需严格办理收发文手续,