1、装修装修管理程序管理程序 1.0 1.0 目的目的 对广场一至七层商铺装修工程实施管理,确保建筑物结构安全和店铺装修后的 协调、统一、美观并符合消防要求,以便客户合理、安全使用物业。 2.0 2.0 适用范围适用范围 适用于正佳广场的商铺装修管理。 3.0 3.0 职责职责 3.1 租赁部、客户服务部、工程部装修组负责租户的收铺工作。 3.2 客户服务部负责受理租户装修申请、 正佳广场施工人员登记表和施工人员出 入证的办理。 3.3 工程部装修组、客户服务部负责正佳广场材料、工具放行表的办理。 3.4 工程部装修组负责装修业务的咨询及装修工程的审查、审批、办理相关手续, 施工过程的监管和竣工验
2、收工作。 3.5 工程部、现场管理部负责施工质量、秩序、治安、装修材料进出、消防安全的 管理等工作。 3.6 客户服务部负责施工商铺的外观形象管理工作,包括商铺的围蔽、招牌情况等。 3.7 财务部负责相关装修费用的收缴工作。 3.8 工程部、客户服务部、现场管理部负责商铺的竣工验收和复检工作。 4.0 4.0 工作程序工作程序 4.1 收铺 租户、租赁部、客户服务部和工程部装修组按约定时间到出租商铺内进行设施 清点,按租户收铺工作流程 (见 5.2)填写正佳广场收铺记录表 (见 6.1)办 理铺内设备设施交接手续。 4.2 装修申请 4.2.1 租户的装修申请全部由客户服务部统一受理,具体操作
3、按照办理租户一、 二次装修申请工作流程 (见 5.3)执行。 4.2.2 一次装修:租户办理好装修申请后, 正佳广场商铺装修申请表 (见 6.2)由 客户服务部转送工程部装修组跟进。 4.2.3 二次装修:客户服务部把租户填写好的正佳广场商铺装修申请表 (见 6.2) 送租赁部审核装修方案及财务部审核应缴费用的交费情况。如相关审核部门均 同意该租户装修,则正佳广场商铺装修申请表 (见 6.2)由客户服务部转送 到工程部装修组跟进;如相关审核部门有不同意该租户装修的意见,则客户服 务部应在获得审核意见三个工作日内回复租户并做好解释工作。 4.2.4 装修组在收到客户服务部送来的正佳广场商铺装修申请表 (见 6.2)后应 及时联系租户,告知商铺装修工程的要求和做好解答工作,派发正佳广场装 修守则 、 商铺开业必备条件 (见 4.10.2)给租户;双方签订正佳广场消 防安全责任书 (见 4.10