1、工程工程技术资料管理办法技术资料管理办法 1. 1. 总则总则 1.1 实现工程部各系统设备设施技术资料、图纸、档案的标准化、规范化管理， 更好地为各系统日常工作服务，为领导决策提供可靠的数据，结合本部实际 情况，制定本办法。 1.2 本部所指的工程部设备设施技术资料、图纸是指在设备购进、安装、运行 中和各系统在日常各项工作中直接形成的及日常管理过程中具有查考使用 价值的各种不同形式和载体的原始记录，是准确、完整、系统地反映本部门 设备设施管理、运行、维护及日常管理的真实内容和历史过程的重要依据， 是公司的宝贵资源。 1.3 各系统主管在日常各项工作完结时，都应将工作中形成的各种记录交由资 料
2、员统一归档，各系统收集的图纸、设备说明书、产品合格证、竣工资料应 统一交由资料员归档，办理移交手续。 2. 2. 资料室的管理资料室的管理 2.1 根据资料、档案实行统一领导分级管理的原则，本部设立技术资料室，配 专职资料员；资料、图纸、档案、数据等信息采取集中管理的形式。 2.2 技术资料室设在工程部办公室内，受部门经理和各系统工程师领导，并接 受公司和集团主管部门的业务监督、指导和检查。 2.3 各系统工程师负责对各系统的档案工作进行业务指导和监督、检查。 2.4 承担各系统移交的各类技术资料、图纸，各种维护、保养、运行记录的保 管，并切实做好资料室的保密及安全防患管理。 2.5 对各种资
3、料定期进行统计、整理、鉴定、销毁、封存、移交等工作。 3. 3. 档案分类方法档案分类方法 3.1 设备技术资料 3.1.1 按系统功能分：强电系统、电梯系统、弱电系统、空调系统、给排水系 统，商铺装修图纸（资料） 。 3.1.2 按系统的设备分类：如冷冻泵资料（包括使用说明书、安装说明书、装 箱单、合格证、维修卡、设备档案等） 。 3.2 各类图纸 3.2.1 分系统图、线路图、竣工图。 3.3 文书类 3.3.1 部门各项行政事务、包括对内、对外文件（如通启、请示等） 。 3.3.2 各系统的规章制度，操作流程等管理文件。 3.3.3 各岗位的岗位职责。 3.4 声像类 3.4.1 具有保存价值的照片，反映部门各项活动的生动形象的历史真实记录。 3.5 日常运作记录 3.5.1 分承包商合同、实施过程记录、验收资料、结算资料。 3.5.2 部门各系统的设备设施保养、维护计划、方案及实施
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