1、 深圳市益田商业管理有限公司深圳市益田商业管理有限公司 企划合同管理制度企划合同管理制度 编制部门:企划部 编制时间:二七年十一月十二日 深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度 制度名称 企划合同管理制度 编号 SY-ZD-QH-2008-002 目 录 一一 目的目的 1 二二 适用范围适用范围 1 三三 合同档案管理合同档案管理 1 四四 业务合同拟定规范业务合同拟定规范 1 五五 制度制订、监督与执行制度制订、监督与执行 4 修改时间 修改页码 修改状态 修改人 审批人 编制人： 潘晓靖 日期：20071112 审核人： 方焕忠 日期：200
2、71120 批准人： 日期： 版本号 2008-1 企划合同管理制度企划合同管理制度 一一 目的目的 1、 规范合同管理制度； 2、 完善合同档案管理，确保合同资料妥善保管。 二二 适用范围适用范围 适用于企划部所有对外签订的合同 三三 合同档案管理合同档案管理 1、 合同签订前，需从行政人事部统一领取企划部合同编号，并将编号填在相应 的审批表中； 2、领取合同编号后，应将合同信息登记入企划部合同登记表中，注明合同 名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息，如合同仍在审批中，应注明“审 批中” ，合同签订后，需同步录入签订日期； 3、合同签订一式肆份，其中：合作公司领取贰份，财务部存档壹份，企划
3、部存 档壹份，合同的付款审批单复印件与合同一并存档； 4、及时跟进付款情况，并需将付款信息登记入企划部合同登记表中，各次 合同付款审批单复印件与合同一并存档。 四四 业务合同拟定规范业务合同拟定规范 1、合同名称 必须注明“某某 某某 合同” ， “合同”字样不可缺少； 例如： “益田假日广场灯箱制作”“益田假日广场灯箱制作” 错误错误 “益田假日广场灯箱制作合同”“益田假日广场灯箱制作合同”正确正确 2、甲方、乙方信息 根据合同性质甲方为”定作人”或”委托单位”， 乙方为”承揽人”或者” 代理单位”，具体视具体合同而定；或者只写“甲方” 、 “乙方” 甲乙方“地址”用法不规范，改为“住所” ； 例如：例如： 广告代理合同广告代理合同 正确正确 正确正确 错误错误 错误错误 制作合同制作合同 正确正确 正确正确 错误错误 错误错误 3、具体内容 “自然日”表达方式不规范，统一为“天” （含
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