1、 深圳市益田商业管理有限公司深圳市益田商业管理有限公司 企划文件管理制度企划文件管理制度 编制部门:企划部 编制时间:二七年十一月十二日 深圳市益田商业管理有限公司企划文件管理制度深圳市益田商业管理有限公司企划文件管理制度 制度名称 企划文件管理制度 编号 SY-ZD-QH-2008-001 目 录 一一 目的目的 1 二二 适用范围适用范围 1 三三 文件类型文件类型 1 四四 各类文件管理规范各类文件管理规范 1 五五 制度制订、监督与执行制度制订、监督与执行 2 修改时间 修改页码 修改状态 修改人 审批人 编制人： 潘晓靖 日期：20071112 审核人： 方焕忠 日期：2007112
2、0 批准人： 日期： 版本号 2008-1 企划文件管理制度企划文件管理制度 一一 目的目的 1、 规范各类文件管理； 2、 确保文件资料妥善保管。 二二 适用范围适用范围 适用于企划部所有文件 三三 文件类型文件类型 1、 会议纪要（含业务会议纪要和部门例会纪要） ； 2、工作联络单； 3、工作请示； 4、附带文件审批单的重要文件； 5、合同（有专项合同管理制度进行规范） ； 6、对外各种签字确认文件； 四四 各类文件管理规范各类文件管理规范 1、会议纪要 （1) 会议召开当天，按会议纪要格式完成会议纪要的拟定（如在下午召开 会议，则第二天上午前完成） ； （2) 会议纪要按召开会议类别分为
3、：业务会议和部门例会，两类会议纪要 需分别用专门的文件夹存档； （3) 会议纪要需按时间顺序存档； （4) 会议纪要各签字流程完毕后，需将电子版本发送给所有与会人员。 2、工作联络单 （1) 工作联络单需按对外发出的不同的部门分别存档； （2) 工作联络单需按时间顺序存档； （3) 根据工作联络单 ，各跟进人跟踪并注明内容落实结果。 3、工作请示 （1) 工作请示分为业务类工作请示和部门日常管理类工作请示，两类工作 请示需分别用专门的文件夹存档； （2) 工作请示需按时间顺序存档； （3) 如涉及付款的工作请示，需将付款审批单复印件等付款证明与工作 请示一同存档。 4、附带文件审批单的各类重要文件 （1) 文件审批单审批流程结束后，应将所审批的重要文件和文件审批单 一并存档； （2) 附带文件审批单的各类文件需按时间顺序存档； （3) 文件审批单如有重要的跟进指示，各跟进人需跟进落实，并将
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