1、 第第三三章章 入职、转正、离职入职、转正、离职 修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 批准人批准人 10.12.20 A/0 岳霖 张朋 杨彦 1.1. 目的:目的: 充分合理地分配企业内部资源;规范职员入职相关制度及办理程序;明确入职审批的 流程及权限。 2. 2. 范围:范围: 集团总部及一线地产公司职员。 3. 3. 职责:职责: 集团人力资源部负责制定管理规定,并监控执行情况,及时调整流程及相关文件。 一线地产公司人力资源部门负责实施管理规定。 全体职员依照管理规定执行入职的相关审批程序及办理手续。 4. 4. 职员职员入职需遵循以下原
2、则:入职需遵循以下原则: 4.1 职员正式入职,需完成本单位内部申请流程,获得集团或区域公司审批通过后,才可 通知职员正式报到上班。详见:6.1.2 一线公司职员入职、转正手续内部申请审批流 程、6.1.3 总部职员入职、转正手续内部申请审批流程。 42 职员入职手续办理工作周期原则上不得超过 6 个工作日,无区域管辖的公司具体操作 为:3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力资源部,集团人力资 源部 3 个工作日内完成全部入职审批手续。有区域管辖的公司具体操作为:3 个工作 日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域公司人力资源部审批,区域公司人力资 源部在 3 个工作日内完成全
3、部手续。有区域的公司无须报集团审批。 4.3 入职审批完成后,招聘专员于 2 个工作日内电话通知对方确认,并发放万科录用通 知函。 4.4 网上填写入职信息登记网站的内容,分为入职职员填写部分和人事管理员填写部 分,入职职员填写完成后由人事人员对所填写的数据进行审核后,再填写人事人员填 写部分,在信息全部填写完成后,方可正式发起审批流程。 4.5 入职审批相关文档均采用电子文档,通过审批系统进行审批,职员填写完成后,由人 事人员审核后,在网上正式提交,此时系统会自动将数据导入系统。收到系统 发出的职员入职邮件时,各单位人事管理员再登录网上入职信息登记网站将入职 信息与工资查询系统进行关联。 4.6 各单位人事管理员接收到 SAP-HR 自动触发的职员入职通知邮件后,总部人事管理 员应以邮件形式主送职员本人,并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负 责人以及营运组全体;有区域管辖公司的