房地产综合服务公司项目档案管理执行办法（5页）.pdf
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房地产综合服务公司项目档案管理执行办法（5页）.pdf
1、区域公司区域公司 项目档案管理执行办法项目档案管理执行办法 为进一步加强公司档案管理工作，根据公司档案管理制度 ，特制订“项目档案 管理执行办法” 。 一、项目档案一、项目档案是公司在项目运作过程中所形成的全部档案的总和，即自项目前期接 洽至项目合同履行实际操作产生的所有具有保存价值的书面文件及管理经验 材料（包括电子文件） 。 二、管理原则：二、管理原则：集中统一的管理原则。 三、档案管理部门及人员职责三、档案管理部门及人员职责 （一）档案管理部门职责（一）档案管理部门职责 ? 人事行政部：人事行政部：负责项目档案管理制度的制订；所有项目运营管理档案项目运营管理档案的后期 保管，并定期将档案
2、目录上传至 OA 系统指定路径；对档案的执行部门进行不 定期检查与督导工作。 ? 市场研展部：市场研展部：负责项目接案及前期操作阶段的所有档案资料的收集与整理。 ? 项目部：项目部：负责项目部在操作过程中的所有档案资料的收集与整理。 ? 企划部：企划部：负责项目在操作过程中的所有企划档案资料的收集与整理。 ? 财务部：财务部：负责项目操作过程中重要业绩核算档案（ “月度销售业绩确认表” 和“月度佣金结算表” ）的归档保管工作。 （二）档案管理人员职责（二）档案管理人员职责 ? 部门员工：部门员工：负责所在部门档案资料的积累与整理，定期向部门主管上报，是 部门档案的直接执行人。 ? 部门主管：部
3、门主管：负责所在部门档案资料的集中收集、整编与督导，定期向档案保 管部门备案，承担部门档案的领导管理责任。 附：项目档案管理人员一览表。 四、档案的范围与类别划分：四、档案的范围与类别划分： （一）项目接案及前期操作部分 （一）项目接案及前期操作部分 1 客户基本情况（ 客户名录登记表 ） 2 服务模式及报价 3 接案评估报告 1 4 项目合同/协议及相关函件资料 5 市场调研报告 6 项目市场可行性报告 7 项目市场定位报告 8 项目规划（产品）建议 9 专题研究分析报告 10.规划设计方案 注：项目合同/协议及相关重要函件资料须交至人事行政部保存。 （二）项目部实际性操作部分 （二）项目部实际性操作部分 1. 业务合作方资料：1. 业务合作方资料：业务合作方的营业执照（复印件） 、组织机构代码证（复 印件）等； 2. 销售批文：2. 销售批文：五证、竣工验收备案表、公共部位分摊明细表、
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