房地产公司项目工程部甲供材料（设备）采购及管理工作程序（4页）.doc
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房地产公司项目工程部甲供材料（设备）采购及管理工作程序（4页）.doc
1、1.目的： 1.1 确保采购材料（设备）100符合有关国家规范及标准。 1.2 确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期 完成。 1.3 严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前 于材料（设备）进场进度。 2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备） 。 3.职责： 3.1 设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使 用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。 3.2 工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织 验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。 3.3 预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款
2、进度。 4.程序： 4.1 工程部主办工程师按招投标管理工作细则规定要求进行甲供 材料（设备）的采购。 4.2 工程部主办工程师拟定招投标文件 、 采购合同及投标厂商 的入围资格报请部门经理审批。 4.3 主办工程师按经审批的入围资格要求邀请三至五家分供商进 行招投标，并封样存至仓库，做好标识。 4.4 施工图纸出齐后 7 天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设 备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制甲供材料（设 备）采购工作计划 ，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。 4.5 所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须 预留 20 天合同审批时间，20 天招投标时
3、间。 4.6 主办工程师会同预算部人员实施招投标。 4.7 主办工程师按招投标管理工作细则及招投标结果，与供货厂 商签订采购合同并报请审批。 5.甲供材料（设备）进场管理工作程序： 5.1 在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的 法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报 告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。 5.2 监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产 品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结 束。 5.3 检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。 5.4 检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料） 、外观等是否符 合设计及合同要求。 5.5 检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合 同要求。 5.6 检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以 及合同要求达到的标准。
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