1、 工程项目采购方式作业指引工程项目采购方式作业指引 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1.1. 目的目的 规范工程项目采购方式的选择方法及采购作业程序,提高采购效率,降低采购成本。 2.2. 适用范围适用范围 集团及下属公司工程项目采购。 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 工程项目采购:指项目工程实施过程中的咨询服务、工程施工、设备材料等方 面的采购,包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销 代理、物业管理委托;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、门窗、洁具等的
2、采购。 3.2 采购方式:指各项采购业务采用的操作方式,包括战略采购、招标采购、直接 采购。 3.3 战略采购:指采购方出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家战 略供方伙伴签署协议,约定提供产品及服务范围等,在一定时期和数量范围内直接 向其进行的采购。 3.4 招标采购:是由招标人(采购方)发出采购招标公告或通知,邀请投标人(潜 在供应商)前来投标,最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交货期限、 技术水平和财务状况等各种因素进行综合比较分析,确定其中最合适的投标人作为 中标人,并与其签订合同的过程。包括公开招标、邀请招标、议标。 3.5 直接采购:由于某些特殊情况无法或不适宜
3、通过招标方式而采取直接商谈或询 价来确定供应商的采购方式。 4.4. 职责职责 4.1 主办部门/下属公司 4.1.1 经办集团授权范围内的采购; 4.1.2 在项目采购需求计划内提出每项采购的采购方式; 4.1.3 负责提出采购方式的变更申请; 4.1.4 组织或参加招标采购工作小组开展相关采购工作。 4.2 工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门 4.2.1 配合主办部门/下属公司编制项目采购需求计划 ; 4.2.2 审核项目采购管控表中有关技术标准完成时间和进度安排等内容,并提出 相关专业意见; 4.2.3 负责提供或审核与工程项目采购相关的技术标准和图纸等技术文件; 4.2.4 参与招标采购小组工作,牵头组织技术标评标。 4.3 成本管理中心 4.3.1 就主办部门/下属公司编制项目采购需求计划 ,提供目标成本管理支持; 4.3.2 审核项目采购管控表中有关目标成本等内容,并