1、 工程项目采购合同管理程序工程项目采购合同管理程序 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1.1. 目的目的 通过对工程项目采购合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定，维 护公司利益，减少法律风险。 2.2. 适用范围适用范围 集团工程项目采购合同的全过程管理。 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 工程项目采购合同：指项目工程实施过程中，签订的咨询服务、工程施工、设 备材料等方面的合同，包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、 策划、营销代理、物业管理委托；建筑、
2、安装施工；电梯、空调、石材、门窗、洁 具等方面的合同。 3.2 集中采购：由集团成本管理中心牵头组织开展采购及其相关工作，并进行统一 管理的采购。 3.3 分散采购：由区域公司自行牵头组织开展的采购，采购工作完毕后，报送已签 合同电子文本和合同（协议）台帐给集团成本管理中心，成本管理中心定期或不定 期地进行检查。 4.4. 职责职责 4.1 合同主办部门/区域公司 4.1.1 经办集团授权范围内的合同； 4.1.2 合同编号并建立合同台帐； 4.1.3 负责合同交底或合同履行。 4.2 研发设计中心 4.2.1 负责规划设计、建筑方案设计合同的审核； 4.2.2 参与规划设计、建筑方案设计合同
3、的履约检查。 4.3 工程管理中心 4.3.1 负责合同中有关扩初、施工图设计以及工程、设备、材料等技术标准审核； 4.3.2 负责合同中有关工程项目管理条款的审核； 4.3.3 参与相关合同的履约检查。 4.4 财务管理中心 4.4.1 提出我方签约单位的建议； 4.4.2 负责合同中与财务管理相关条款的审核。 4.5 审计法务中心 4.5.1 负责合同的法律审核； 4.5.2 组织或参与合同索赔。 4.6 成本管理中心 4.6.1 为集中采购合同的主办部门，负责经办集中采购合同并进行合同交底； 4.6.2 负责组织编制和完善采购合约标准文本； 4.6.3 负责建立采购合约标准文本库，供主办部门、区域公司使用； 4.6.4 负责组织集中采购合同审核; 4.6.5 负责组织工程项目采购合同履约情况检查。 4.6.6 负责合同中商务条款的审核； 4.6.7 参与相关合同的履约检查。 4.7
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