1、 工程项目集中采购合同交底工程项目集中采购合同交底 作业指引作业指引 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态 修改内容修改内容 修改人修改人 审核人审核人 签发人签发人 1.1. 目的目的 确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容,提升合同履约质量。 2.2. 适用范围适用范围 工程项目集中采购合同的交底工作。 3.3. 术语和定义术语和定义 3.1 技术要点:指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料等技术品质描述 的条款; 3.2 组织要点:指合同中关于咨询服务、工程施工及设备材料供应等如何组织 描述的条款; 3.3 经济要点:指合同中关于付款、结
2、算等商务条件的条款。 4.4. 职责职责 4.1 成本管理中心 4.1.1 负责编制集中采购合同交底单; 4.1.2 负责组织集中采购合同交底; 4.1.3 负责解答集中采购合同交底过程中的疑问; 4.1.4 负责下发集中采购合同交底单。 4.1.5 协助成本管理中心进行造价咨询和工程施工采购合同的交底,并解释合 同商务条款; 4.3 工程管理中心 4.3.1 协助成本管理中心进行工程项目采购合同有关的技术标准、要求等方面 的交底; 4.3.2 对有关工程管理方面的事项协助进行解释。 4.4 区域公司 负责组织合同关联方共同参加交底。 5 5 工作要求工作要求 5.1 成本管理中心经办人应在集
3、中采购合同正式签订后及时编制合同交底单。 5.2 交底内容 5.2.1 合同各方及关联方职责; 5.2.2 技术要点; 5.2.3 组织要点; 5.2.4 经济要点; 5.2.5 合同双方违约责任; 5.2.6 合同双方约定的其它事项。 5.3 交底方式 合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。 5.3.1 书面交底 5.3.1.1 适用范围: 集中采购中内容相对比较简明的合同(交底接受人要求交 底的) 。 5.3.1.2 交底程序 (a)成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后 5 个工作日内发放合 同书面交底单 ; (b)交底接受人对合同书面交底单签字确认后 3 日内返还成本管理中心经 办人; 5.3.1.3 如交底接受人对交底内容有重大疑问,需将问题以书面形式提交成本 管理中心经办人,由经办人就问题进行书面答复并组织二次交底。 5.3.2 现场交底 5.3.2.1