1、 材料设备采购管理流程材料设备采购管理流程 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 规范工程材料设备采购行为，提高采购效率及效益，防范风险。 二、二、 适用范围适用范围 适用于公司进行项目工程材料设备的采购工作。 三、三、 定义定义 3.1 采购采购计划计划：指采购项目实施前制订的各个采购环节的时间安排，根据控制角度及力度的不同 分为：材料设备总体采购计划、年度采购计划、季度采购计划、单项采购计划。 3.2 谈判谈判方案方案：指在商务谈判实施前制定的指导谈判实施的方案，内容通常包括：谈判目标、谈 判内容、谈判程序、谈判策略、各种可能出现的情况分析
2、及备选方案等。 四、四、 职责职责 4.14.1 供应部供应部 4.1.1 负责材料设备采购组织工作； 4.1.2 负责材料设备合同的起草、报审、签订，组织合同交底。 4.24.2 核算部核算部 4.2.1 参与商务谈判； 4.2.2 负责价格对比分析。 4.34.3 成本监控中心成本监控中心 4.3.1 参与金额100 万的商务谈判。 4.44.4 工程工程部、部、总工室（总工室（设计设计管理管理部部） 4.4.1 负责各自范围内的技术要求。 4.54.5 法律事务部法律事务部（法务人员）（法务人员） 4.5.1 负责对合同等进行法务审核。 4.64.6 监察中监察中心（组）心（组） 4.6
3、.1 根据集团要求对相关采购事项进行独立的监察工作。 4.74.7 申请申请部门部门 4.7.1 指申请招标项目的各地区公司工程部等； 4.7.2 提交采购申请表 ，并提供所需的资料、样板、范围图纸、推荐入围单位等。 五、五、 流程图流程图 材料设备采购管理流程 供应部审核/审批者相关部门核算部工程部 合同签订阶段采购计划阶段采购准备阶段竞争性谈判实施 编制材料设备采 购总体计划 审核/审批 工程进度计划 材料设备进场计划 目标成本 项目总控计划 编制年度/季度采 购计划 审核/审批 编写材料采购预 算总表 审核审核/审批 组织踏勘、答疑 现场接待、解答工 程相关问题 解答经济标相关问 题 收取投标保证金/ 保证函 解答设计相关问题 组织谈判、编制合 同条件约谈记录 整理、编制合同文件 审核/审批 组织签订合同文件 合同归档 提交材料采购申 请表 审核 产品标准及选型 定板作业指引 （定板
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