1、 办公设备及用品管理规定办公设备及用品管理规定 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 一、一、 总则总则 1.1 为规范公司办公设备及办公用品的管理，逐步、有序地改善公司的办公条件，提高公司经费使 用效益和办公设备的利用率，特制定本管理办法。 二、二、 办公设备办公设备管理管理规定规定 2.12.1 适用范围适用范围 2.1.1 公司的办公设备，包括各部门的复印机、传真机、打印机，配置给各员工的电脑、办公用 台、椅、电话机、公文柜等属公司财产，使用者应认真爱护、有效利用。使用和管理须遵 守本办法和有关的规章制度。 2.22.2 各部门职责各部门职责 2.2.1 办公设备由
2、行政部负责进行全面管理，主要包括对办公设备的统筹规划、调配及管理。行 政部在主管副总的领导下负责办公设备的统筹管理，履行如下工作职责： 1) 督促落实办公设备管理和使用等方面的规程； 2) 拟定办公设备增添、更新、购置计划，落实采购； 3) 办公设备的调配、管理和协助维护； 4) 新入职员工办公设备的添置和分发； 5) 协调和解决日常工作中所产生的其他事宜。 2.2.2 办公设备的采购由供应部门负责，采购部在采购时须遵守有关规程。所有办公设备，超出 5000 元价格的，均应由招投标中心通过招标选定供货单位。 2.2.3 办公设备的日常管理和使用实行统筹安排，遵循“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责
3、”的 原则。办公设备的配置以适用为主要原则，结合实际情况及配置标准进行配置（附办公设 备配置标准） ；添置、更新等要综合考虑工作需要、使用效益、办公经费等因素。 2.32.3 办公设备办公设备购置与管理购置与管理 2.3.1 办公设备的添置和更新要有计划，未经行政部和主管该项工作的领导同意的经费支出不能 列入办公经费核销。如需自行购置，应征得行政部和主管该项工作的领导同意，并严格遵 守设备购置和管理的规程，并报行政部固定资产处办理登记。 2.3.2 办公设备均用于日常办公，不得擅自占用或私用，不得利用固定资产（设备）对外进行经 营性活动，亦不得私自转借给其他单位或个人。 2.3.3 调离人员、离职人员应及时办理个人保管使用的办公设备移交手续，清还个人保管使用的 办公设备。未办理办公设备移交手续，不予办理离职手续。 2.3.4 办公设备损耗、更新换代、更换配件、报废等变动情况应进行审批，并在
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