1、 附件一 部门组织工作职责部门组织工作职责 固定编制共计：61 人（不含自营项目人员及联营项目收银员，不含物业管理） 实际编制共计：30 人（不含自营项目人员及联营项目收银员，不含物业管理） 办公室：办公室： 部门编制：6 人 部门设置：主管 1 人、文员 1 人 、合同部 1 人 人事教育 1 人、资讯部 1 人、行政后勤 1 人 现有人员：4 人 主要职责：主要职责： 1. 协助公司各项总体性事务工作、各部门之间的关系。 2. 每周例会的组织安排和纪录工作，并对会议决定事项的执行情况进行检查和 催办。 3. 负责公司公关外联工作，对相关职能部门处理来信来访等工作进行协调。 4. 有关业务培
2、训、人事教育、租赁、合约事务。 5. 负责法律事务咨询、合同等法律文书的审核和管理，负责涉及法律纠纷的起 诉、应诉以及与司法部门及律师事物所联系。 6. 负责文秘、公文处理、档案和保密等项工作事务。 7. 与商户之间的联络工作及客户服务工作。 8. 公司整体计算机化的推动与辅导、设备采购评估和维护。 9. 贵宾卡的制作，卡务管理电脑系统的建立、维护与管理。 10. 营业租赁效益分析以及租金、业绩收益分析。 11. 公司设备及所管理设备的购置维护、保养、报废等工作。 12. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 13. 后勤总务和文秘档案、网络信息的管理。 14. 公共
3、关系、政府事务和应急处理。 15. 制度制订、监督执行和组织协调。 16. 完成领导交办的其它工作任务。 招商部：招商部： 部门编制：9 人 部门设置：经理 2 人、文员 1 人、招商职员 6 人 现有人员：9 人 主要职责：主要职责： 1. 根据经营项目的需要进行规划，分析项目行业竞争者的经营状况，并寻找相 关客源。 2. MD（业种）规划。 3. 商场招商控制、执行。 4. 专柜设店施工管理（审图） 。 5. 百货卖场业务监督。 6. 建立商户源及租赁资料档案，为商户提供咨询服务。 7. 为客户提供咨询服务，协助他们办理租赁经营和合作经营的各项事宜。 8. 协助处理商户投诉事宜，解决商户的所诉求，营造良好的商业环境。 9. 市场调研分析工作、业种趋势提供决策信息。 10. 调查分析经营环境的变化及各项经济数据，制订招商策略，提出经营项目的 可行性建议。 11. 各类卖场协调业务工作。
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