1、 XXXXXXXX 物业公司物品管理制度物业公司物品管理制度 (參考稿) XXXX 物業管理有限公司 謹呈 物品管理制度 爲確保物業公司對物業的正常維修保養, 給業主/租戶提供良好的工程服務, 物 業公司需採購、 儲存各種工具、 備品、 備件、 材料和原料等貨物(以下統稱爲物品), 物品的申購、採購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程式示意如下 圖:- 倉庫管理示意如下圖:- 申购 采购 入库 储存 出库 使用 报废 借用 归还 仓库管理 入库 出库 借用和归还 查询 品种设置 入库单 出库单 借用人 物品金额 品种查询 物品有效期 1. 物品申購制度 物品申購制度是爲了確保以最少的物
2、品儲備來滿足物業維修保養和工程服務 的需要, 盡可能地壓縮庫存, 防止積壓, 提高資金和倉庫的利用率。 1.1 根據庫存情況和日常維修的消耗記錄, 設立常用消耗物品庫存量, 一般以一 個季度的消耗量的二倍。 1.2 各班組所需的物品, 均須按年分季做出計劃, 經工程經理/主管批准後, 知會 財務部, 並經總經理批准。 1.3 物業公司可設立維修零用金, 金額爲人民幣 1,000 元, 主要用於工程維修和 日常維修所需物品的採購, 需動用維修零用金採購物品, 必須提前上報公司, 待 公司批准後, 費用在 1,000 元之內, 可從零用金內支取, 1,000 元以上的由公司統 一開具支票或轉帳。
3、1.4 若遇設備/系統故障急修需要採購物品, 費用在人民幣 200 元之內, 可先支取 零用金後再上報公司。 2. 物品採購制度 物品採購制度是爲了在保證質量的前提下, 採購價廉物美實用的物品。 2.1 日常採購額度超過 200 元, 每年內第一次採購需找三家供應商比價, 同樣的 品牌的物品, 選擇價格較低, 信譽較好的供應商採購, 跨年度採購必須重新比 價。 2.2 在緊急情況和得到物業公司經理同意下, 可臨時豁免。 2.3 若是業主指定或安排的採購, 需得到業主負責人的書面指令, 並保存歸檔備 查。 2.4 凡購進物料、 工具等, 尤其是定製品, 應先取樣品, 征得使用人同意後, 才可 進行採購或定制。 3. 物品入庫制度 物品入庫制度是爲了確保採購物品的質量, 辦理完備的入庫手續。 3.1 入庫時需登記的內容爲: 日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類 別等於入庫本上(表 1
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