1、管 理 制 度 汇 编 (2010版) (四) 酒店公司管理制度 . 5 . 总则及组织架构 发布日期:20100201 实施日期:20100201 大连万达商业地产股份有限公司 酒店公司组织架构图 总则及组织架构 发布日期:20100201 实施日期:20100201 大连万达商业地产股份有限公司 . 11 . 行政管理制度 发布日期:20100201 实施日期:20100201 大连万达商业地产股份有限公司 第1节 公文管理制度 1 适用范围及权限 1.1 本规定适用于酒店公司内部各部门、单位上报酒店公司的文件以及以酒店 公司名义的发文。 1.2 收发权限 1.2.1 所有以“万达酒店建设
2、有限公司”为接收方、联络方、抄送方的收文, 由酒店公司人力资源行政部统一接收存档。 1.2.2 所有以“万达酒店建设有限公司”为发起方的发文,经酒店公司总经理 或有效授权人签批后,由酒店公司人力资源行政部发送。 1.2.3 酒店公司所属各地项目以酒店公司名义对外各类公函应逐级报至酒店 公司,由酒店公司总经理批准后方可发出;酒店公司对外各类公函应逐级报至分管 副总裁审批;重要的公函(包括合同协议、承诺函、责任书等)必须报股份公司总 裁、董事长审批,如根据股份公司各项治理制度的规定,仍需由股份公司董事会、 股东大会审议通过后方可发出的,应当上报股份公司董事会、股东大会审议批准。 2 文件形式 酒店
3、公司常用的文件形式及用途如下: 形式适用范围(用途) 红头文件酒店公司就重大或关键事项的发文 会议纪要由酒店公司领导主持的公司级会议纪要 传真酒店公司与股份公司以外单位的日常工作联络 内联单系统内部及与万达股份公司其他部门、系统的日常工作联络 函件项目与外单位的日常工作联络 . 12 . 行政管理制度 发布日期:20100201 实施日期:20100201 大连万达商业地产股份有限公司 3 公文处理 3.1 公文处理一般包括批示、拟稿、审核、签发、用印、承办、催办、登记、 分发、传递、归档、销毁等程序。 3.2 酒店公司本部、下属各公司、各项目要指定专人承担公文处理工作。 3.3 公文处理必须限时办理,在规定时间内予以回答、批复或反馈。酒店公司 有关经办部门或人员,对于需审批回复的收文,只要符合相关制度要求且文件内容 齐全,应及时予以办理,具体时限如下: 业务类型 本部门审 批时限 配合部