1、第 1 页 20152015群群光光广广场场西西安安店店尾尾牙牙晚晚会会前前期期工工作作安安排排一一览览表表 日日 期期星星 期期工工作作内内容容注注意意事事项项工工作作归归属属备备 注注 1111月月1818日日星星期期三三 成立各专项小组并确定各小组负责人(导演组、影音组、总务组、 场务组); 确定举办日期;确定演出性质(是否有评比);确定活动费用范围 ; 确定各部门各小组此次活动的负责人,并宣达此次活动的大致方针 与基本流程; 1111月月2525日日星星期期三三 主持人人选的确定;(2人) 礼仪小姐人选的确定;(4人) 彩带、礼花、气氛道具所需数量的确定; 1212月月2 2日日星星期
2、期三三 各部门演出节目的征集工作,并同时收集相关演出服装、道具、音 视频、舞台效果等需求意见并上报,上报时需注明每个节目的名称 、性质、时长和特殊需求; 主持人说词稿起草工作; 企业和创始人相关简介的文字和音视频收集; 场地LED大屏分辨率确认; 各部门VCR视频脚本构思; 1212月月9 9日日星星期期三三 第一次节目审核; 场地布置方案的确定; 横幅、喷绘等文字内容的确定; 服装道具及化妆问题确认; 晚会餐品确认; 活动整体费用预算确定并上报; 1212月月1616日日星星期期三三 提交主持人说词稿; 提交各部门VCR视频脚本; 协商确定演出流程方案初稿; 现场座位与通道的划分制定; 1212月月2323日日星星期期三三 抽奖环节形式确定及软件编程; 相关物资的采购工作; 主持人说词稿最终确定; 各部门演出节目自我彩排调整; 1212月月3030日日星星期期三三 各部门VCR视频拍摄; 到场嘉宾名单确认,邀请函发放; 演出流程的最终确认; 第一次节目彩排及花絮录制; 1 1月月6 6日日星星期期三三 VCR剪辑; 现场装饰布置道具发包制作; 1 1月月1313日日星星期期三三 最后一次节目和总流程彩排; 演出服装的最后确认工作; 相关领导对工作进展的指示与最终审核工作; 与场地的最后一次问题协商与确定;