1、 办公设备管理制度 XX 置业发展有限公司 南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/BGS0072003 办公设备采购及管理办法 修改状态 0 页 次 第 1 页共 1 页 1.目的：规范公司办公设备的采购及使用。 2.范围: 各部门所使用的桌椅、文件柜、电话、空调机、复印机、计算机等均为办公设 备。 3.管理细则: 3.1. 部门领用办公设备,需书面向总经理申请,获准后由办公室统一采购.支出由财务 部列入部门预算实施情况,如有超支,按照预算管理制度执行.。 3.2. 办公室采购人员在采购过程中应做到透明公开，大宗物品须采用招标制，其他 物品应在充分询价后择优采购，所有采
2、购行为必须由主管领导书面批准。 3.3. 部门获准领用的办公设备，由使用部门自行负责保管和使用。 3.4. 部门公用的办公设备如：复印机、打印机、投影仪及传真机等，由办公室在按 照费用审批制度获得主管领导书面批准后,统一购买,统一保管,固定专人经培训后使 用或操作，并由专人负责保养和维护，其他人员未经允许不得任意开启操作。 3.5. 各部门如需外借公用设备,必须到办公室办理借出手续，填写使用目的、地点和 使用时间,交部门经理批准后方可借出。 3.6. 在外借使用办公设备时，使用人除应掌握正确使用方法外，还应注意设备运行 状况，发现不良现象停止使用，并立即汇报办公室，聘请专业人员检修。 3.7.
3、 公司员工下班后应将所有电气设备电源关闭或断开（有特殊要求不能断电的设 备除外）以免引起火灾。离开房间时关好窗户，锁好屋门。 南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/BGS0072003 办公设备采购及管理办法 修改状态 0 页 次 第 1 页共 1 页 1管理细则 11 车辆管理 1.1.1 公司所有车辆均由公司办公室统一管理。 1.1.2 车辆保养、保护、驾驶由驾驶员负责，未经批准，一律不得擅自借给他人使 用， 包括公司内非驾驶员驾驶， 否则将视情节对责任人追究责任。 因此发生事故的， 将对该驾驶员予以辞退。 1.1.2.1 驾驶员必须保证车况良好，车辆整洁； 1.1.2.2 驾驶员必须对车辆进行妥善保护，如因个人原因（如擅自用车、工作疏忽 等）造成车辆的损害和灭失，有关费用扣除保险后的不足部分由驾驶员个人负担。 1.1.2.3 如发生违章或交通事故、责任在我方之
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