1、办公室自动化和字处理办公室自动化和字处理 字处理系统字处理系统 字处理系统就是计算机系统 不管什么原因, 销货商和字处理专家都已选用逻辑和智能这样的词来描述字 处理的能力。计算机在字处理的所有词汇中占很少的部分。或许,这是一种要 使字处理脱离计算机和信息系统的企图。不要搞错了,字处理系统就是计算机系 统!大多数独立字处理系统的配置类似于小型商用计算机系统,唯一的差别是软 件不同。 字处理系统的种类 公司能够从各种各样的字处理系统中挑选合适的系统。 这些可供选择的字处理系 统将在下列段落里描述。 1.独立字处理系统 独立字处理系统的结构变化较小,如图 20.11.1 所示,它包括一台计算机、视频
2、 显示器、软盘磁存储器和一台高质量打印机(或许包含一个自动送纸装置)。计算 机通常安放在视频显示器的装置里。磁盘驱动器通常是独立的装置,但有时候与 计算机及视频显示器在同一装置里。虽然打印机通常是一个单独的装置,但有一 些货商却出售包含了所有部件的单个装置。 图 20.11.1 独立字处理系统 独立字处理系统是为单个操作员使用而设计的。但是,对于两个独立的字处理系 统共享磁盘空间和一台打印机(参见图 20.11.2)也是可能的。大多数独立字处理 系统都能够用公司的主计算机相连接。在有大量的打印要求情况下,独立字处理 系统的高效率致使打字机几乎成了废物。 图 20.11.2 共享软盘和打印机的两
3、个字处理系统 2.共用逻辑的字处理系统 共用逻辑的字处理系统能够比作星形通信网络。 多个工作站(即多个视频显示器) 可连接到小型计算机上,而操作员可共享磁盘存储器空间和打印机。能够连接到 计算机上去的工作站、打印机和磁盘的数目取决于计算机的规模。这些共用逻辑 的字处理系统使用硬磁盘,而不是软磁盘。典型的共用逻辑字处理系统的结构 如图 20.11.3 所示。共用逻辑字处理系统的主要缺点是,当计算机出现故障时, 一切字处理工作都得停止。 3.共享资源的字处理系统 共享资源的字处理系统比共用逻辑系统又进了一步。 每个工作站都有自己的智能 (小型计算机)和本地的磁盘驱动器(软磁盘)。实际上,每个工作站就是一个不 包含打印机在内的独立字处理系统。在正常情况下,工作站常可共享磁盘空间、 打印机和计算机。倘若任一共享设备出了故障,那么每一个工作站的操作员能以 本地方式继续工作。图 20.11.4 举例说