1、 第 1 页 共 6 页 公文公文管理制度管理制度 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 第 2 页 共 6 页 一、一、 总则总则 1.1 为了做好公司行政公文处理工作，加强管理，使之规范化、程序化、制度化、科学化，提高质 量和效率，结合公司实际，制定本制度。 1.2 行政部是公文处理的管理机构，负责集团公司总部并指导集团公司各部门/子公司的公文处理 工作。 1.3 行政部指定专人统一负责公文的收、发、归档等工作，各部门/子公司应指定人员负责本部门/ 子公司的公文处理工作。 二、二、 公文管理公文管理制度制度 2.12.1 文书分类文书分类 2.1.1 外来文书： 指来
2、自于公司外部各类文件，包括来自政府机关、企业单位、合作单位以及各相联企业的 各类行政公文、业务往来文件等。 2.1.2 内部文书 指集团公司、子公司、各部门自行制发的各类正式公文、内部文件以及对外的业务文件。 主要包括以下内容： 1) 各类重要规章制度的颁布通告（包括人事、行政、财务等管理规定） 。 2) 以集团公司或子公司名义发布的各类重要通告（包括公司架构设置、人事调整、经营 方针、发展策略、以及董事会/公司高层所做出的重大决策） 。 3) 以集团公司、子公司或部门名义发布的通知、纪要、决议等文书。 4) 集团各部门、子公司之间的重要业务往来文件。 2.1.3 常用公文种类 1) 通告 在
3、一定范围内， 对公司员工或各部门/子公司公布应当遵守或者需要知道的事项， 用 “通 告” 。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”结尾。 2) 通知 发布有关规章制度，转发公文、批转各部门/子公司的公文，要求各部门/子公司办理 或需要知道的事项，用“通知” 。 3) 通报 表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要周知的事项，用“通报” 。 4) 请示 第 3 页 共 6 页 向上级机关请求批示、批准，或向有关主管部门请求批准等，用“请示” 。 请示结尾 部分的通常写法是： “特此请示，请审批” 、 “以上意见当否，请指示” 、 “特此请示，请 批复”等。 5) 报告 向上级汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告” 。结尾通常用“请审核” 、 “请指示” 等词语。 6) 批复 答复下级的请示，用“批复” 。结尾用“此复”或“特此批复”等词语。 7) 意见 对重要问题提出见解和处理办法，用
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