1、第 1 页 共 7 页 外委设计外委设计项目协调管理项目协调管理作业作业指引指引 编制编制 日期日期 审核审核 日期日期 批准批准 日期日期 第 2 页 共 7 页 一、一、 作业指引目的作业指引目的 明确并规范公司的外委项目的设计协调管理流程，保障设计成果质量与进度，确保此类型项目设 计工作的顺利进行。 二、二、 适用范围适用范围 适用于公司下属所有外委设计项目设计协调工作。 三、三、 职责职责 3.13.1 设计管理部设计管理部/ /总工室总工室 3.1.1 组织项目设计前期调研工作和准备协调工作； 3.1.2 负责项目设计各阶段的协调管理工作； 3.1.3 负责向工程部和供应部进行技术交
2、底； 3.1.4 协助后期招标工作； 3.1.5 负责施工阶段技术支持工作。 3.23.2 其他相关部门其他相关部门 3.2.1 根据设计部门需要提供相关协助； 3.2.2 根据设计评审规范要求，参与各阶段设计任务书、设计成果的评审并提供建议或意见。 第 3 页 共 7 页 四、四、 关键活动描述关键活动描述 4.14.1 外委外委设计供方的选择设计供方的选择 4.1.1 项目外委设计原则： 1) 任何外委设计合同必须另附申请报告； 2) 住宅项目不允许外委设计，若遇特殊情况确需外委的，需报集团领导特批；未经批准擅自 外委设计的，法务、行政、财务等相关部门不得为其办理合同审批及付款手续； 3)
3、 公建项目，可根据需要委托外部设计单位设计，具体审批流程详见责权手册 。 4) 自持项目设计管理部/总工室在设计阶段开始前提出设计单位的需求、选择方式建议及计 划，以报告形式报集团相关领导审批通过后选择外部设计单位。 4.1.2 外委设计项目实施之前， 设计管理部/总工室必须按照项目设计条件和总体进度计划时间完成设 计招标工作，确定项目设计团队，签订有关专业设计合同。具体操作要求及程序见设计供方 选择及管理作业指引以及设计合同管理作业指引 。 4.24.2 设计设计前期阶段前期阶段 4.2.1 设计管理部/总工室对外委设计项目进行总体控制，为外委设计单位的统一对接窗口。 4.2.2 项目外委设计申请通过后， 设计管理部/总工室组织前期协调会， 同本公司设计院相互支持配合， 资源共享，明确和落实该项目的设计条件（如：项目建设用地规划许可证，项目规划设计条件， 地形和红线位置、周边环境、与项目
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