1、项项目目文文档档分分类类对对照照表表 说说明明事事项项: 建建设设单单位位取取得得的的报报建建文文件件由由档档案案管管理理部部门门保保管管,不不列列入入此此表表范范围围;监监理理、施施工工单单位位的的其其它它工工程程文文档档由由各各方方保保管管,不不列列入入此此表表范范围围,工工程程管管理理部部应应定定期期检检查查 “公公司司代代码码”、“项项目目代代码码”应应与与档档案案管管理理部部门门规规定定为为准准 表表示示电电子子版版存存档档;表表示示需需纸纸质质存存档档且且登登记记电电子子台台帐帐;表表示示需需电电子子版版存存档档且且登登记记电电子子台台帐帐;表表示示需需纸纸质质、电电子子版版存存档
2、档且且登登记记电电子子台台帐帐;(所所有有电电子子记记录录均均放放入入服服务务器器共共享享)【】表表示示通通用用符符号号,编编号号时时不不用用标标明明 一一级级 目目录录 二二级级 目目录录 三三级级 目目录录 四四级级 目目录录 五五级级目目录录编编号号规规则则存存档档文文件件文文件件来来源源保保管管部部门门密密级级移移交交方方向向台台帐帐登登记记备备注注 项项目目 名名称称 分分期期 / /标标 段段 建建设设 单单位位 文文件件 合合同同 类类 土地类合同 合同的编号、分发由档案管理 部门完成,具体参见公司相关 规定 国有土地使用权出让合同、土地使用权转让补 偿合同、合作协议等 项目发展
3、 部门/事务 部门 档案管理部 门 绝密 档案管理部 门 档案管理部门登 记 土地类合同不按期 分类,按项目分类 项目交付后,业务 部门和监理公司的合 同须移交档案管理部 门 项 目 合 同 分 期 合 同 前期合同 规划、设计、勘察、监理、咨询、报批报建、 工程保险等合同 采购部门/ 其他业务 部门 档案管理部 门、业务部 门、监理公 司、乙方单 位 机密 期合同台 帐登记表分 类 施工合同总包、分包施工合同 采购合同甲供材料采购、设备采购及安装合同 环境合同室外园建、环境绿化等施工合同 营销合同 样板间装修,营销场所装修,直接为项目服务 的现场包装、前期市场咨询、市场策划、销售 代理、媒介广告设计、制作、宣传品设计、户 外广告牌制作安装等合同 其他合同 无法放在以上各类的其他合同,比如:物业管 理协议、租赁协议、零星协议 跨 期 合 同 前期合同 指发生在两期以上工程的各类别合同,分类